文档介绍：葛商屯小学 word 培训讲义
培训人：王洋
一、规范文本的主体框架——追求规范·明朗·美观
对于仿体
-GB2312
段落的通常要求：
葛商屯小学 word 培训讲义
培训人：王洋
一、规范文本的主体框架——追求规范·明朗·美观
对于仿体
-GB2312
段落的通常要求：
标题——
2 号字，加粗；居中
* 标题与正文间常空一行
正文——字体（三号）
段落（两端对齐、大纲文本、首行缩进
2 字符、行距
倍或固
定值
22 磅或
倍）
小标题（加粗、小标题之间空格，自己把握，原则 -- 美观）
落款——“日期” ，右对齐
页眉页脚、页边距默认值即可
二、 word 排版流程
（一）篇章间：将各个篇章的内容分开单独整理并保存，整理完
成后再将各个篇章的内容粘贴 到一个统一的文档里面（当文字内容
较多的时候可以加快计算机运行速度） 。
（二）篇章内：清除文章格式——正文内容校对——正文格式设
定——添加篇章标题；
清除格式： 可发现多余空格、 使用英文标点， 全半角错用等错误。
使用方法：
a． （ 03
）复制——选择性粘贴——无格式文本
/ 仅保留文字；
b ． （ 03
）编辑——清除——格式；
c． （ 07 ）开始——样式（下拉菜单）——清除格式
2、 正文校对（内容） ：
a． 标点：中文 / 英文；半角 / 全角——要熟悉清除格式后字体标点
的样式
中文： ，；
英文: ,
（shift ）
。 ; .
“”
“”
半角：“ word ”
全 角 ：“ ｗ ｏ ｒ ｄ ”
（ shift+ 空格）
b ． 多余空格
c． 错字和语音逻辑错误
d ． 去掉超链接
e． 标号：一般情况下，使用三层标号。正式公文最好
不用自动生成的标号。
3、 设定格式：标题、正文、落款；字体、段落
注意： 1、当给大批量文档统一排版时，无论是标题还
是正文都应尽可能采用统一的字体、字号以方便编辑。 2、
编辑时应注意， 没有文字的空行也被设置了字体、 段落格式。
不同设置的空行会对文档的排版效果造成不同的影响。
4、 核对检查
三、技巧
1、常用快捷键
上标效果： x2 。快捷键： Ctrl+Shift+ “+ ”
下标效果： CO2 。快捷键： Ctrl+ “ + ”。（以上快捷键再按一
次即可恢复正常文本状态）
新建文档： Ctrl+N
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