秘书岗位说明书.docx

文档介绍：秘书岗位说明书
、岗位基本信息
岗位名称
秘书
岗位编号
所在部门
总经理办公室
岗位类别
管理岗
直接上级
秘书处处长
岗位编制
直接卜级
、岗位目的
承担秘书业务工作任务
三、岗位职秘书岗位说明书
、岗位基本信息
岗位名称
秘书
岗位编号
所在部门
总经理办公室
岗位类别
管理岗
直接上级
秘书处处长
岗位编制
直接卜级
、岗位目的
承担秘书业务工作任务
三、岗位职责
负责公司领导秘书工作
负责有关会议的材料的准备及会议通知、记录、编发会议纪要及有关事项
负责各类工作文稿的拟写、核稿、送审、校核及文件印制
负责领导、会议决定事项和文件的办理、催办工作
负责大堂显示屏、背景音乐广播的管理
负责公司会议室的安排
负责群众来信来访接待处理
负责行政业务文件、电子邮件、传真件的管理工作
10
负责公司印章的使用和管理工作、办理公司印章的刻制
11
负责介绍信、法人委托书、证明书的开具
12
负责企业资质、工商、组织机构代码等证照的保管
13
负责协助党委办公室承担保密管理工作
14
15
负责本部门的考勤
16
负责汇总编写本部门资金计划
17
承担公司会议会务工作、业务接待工作
18
完成上级交办的其他工作任务
负责公司本部复印机、办公电话等办公设备的管理、负责公司本部办公用品审核或购置、通讯费用审核，办理印刷品的印刷工作等事务管理工作
四、主要权限
1
文件核稿修改、办理催办权
2
办公用品购置审核权
3
通讯费用审核权
五、关键绩效考核指标
1
文件核稿、处理无差错
2
办公用品审核和通讯费用审核无差错
3
完成职责任务
六、任职资格
教育水平
大学专科及以上学历
专业要求
中文相关专业
资格证书
工作经验
知识要求
掌握义秘工作、公文写作知识
了解计算机基础等基本知识
基本学5一门外语
掌握公司日常外文函件编写知识
能力要求
具有一定口头表达能力
七、其它