文档介绍：作业程序书
名称:采购管理制度
承办
日期
审核
日期
核准
日期
目录
第一章
目的和范围
第二章
采购物品的分类标准
第三章
采购作业流程
第四章
附则
第一章目的和范围
一、目的
,以能取得适质、适量及适价的货物,以符合生产作业及客户之需求,特制定本制度。
二、范围
、采购等管理作业均适用之,各项物品依其分类、编号及使用特性区分。
第二章采购物品的分类
一、公司物品按下列标准进行归类:
,指生产过程中耗用的原料,包括***;
,是指生产过程中耗用的,不构成产品主体的材料,包括***;
,指公司自制但未完工的半成品;
,指生产完工入库的商品;
,指生产经营过程必备生产、经营用工具、器材等;
,指用于包装原料、辅助材料的容器、纸箱等包装用品;
,指房屋建筑物、机械设备、电子设备、汽车、升降机、叉车等运输工具;
,指公司日常管理过程中所需购买的物品,包括文具、办公用品等。
第三章采购作业流程
一、采购的依据
:
:
A、对近期销售情况的分析;
B、对未来销售产品数量、规格和品类的展望和分析、预测;
C、对公司拟购进产品的数量、规格和品类的建议。
:
A、仓库材料安全库存量;
B、客户订单数量。
。
,并根据销售情况销售预测书面报告,将报告提交给公司管理层及生产计划部门。
、辅助材料的采购一律由生产计划部门统一请购,其他物品均由耗用单位进行请购,实用“谁使用谁请购”的原则。
二、请购
,即应填写“请购单”,报采购负责人审核,经总经理(或授权人)核准。请购单申请核准时,应附上销售预测报告或材料收发存清单等相关书面文件,作为申请的依据。
,请购部门应立即转交采购部门进行采购。“请购单”一式四联,一联交采购部门,一联交财务,一联交仓库,一联留底备查。【附件一:请购单】
三、采购方式
“请购单”,并依据不同货品及数量、规格,确定不同的采购方式。
:凡公司与该供应商签订了长期供应合同,则凡采购该合同中约定的物品均应向固定供应商采购。
,则由采购部门依据质优、价廉原则确定采购对象。凡单价或总价在RMB***元以上的物品采购,均需执行询、比、议价程序:
、比、议价作业时,应请供应厂商确认报价、付款方式及报价有效期间等相关交易条件;于必要时,采购单位得会同请购、生产等相关单位,共同进行议价作业。议价结果形成书面文件,并随采购单,呈总经理(或授权人)核准,以决定是否采购。
、比、议价作业中,尚需与供货商确认其