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商务标电子投标书的编制指南
一、商务标电子投标书的制作及流程图
商务标电子投标书制作步骤及各步的主要内容
操作流程 各流程主要工作内容
启动商务标投标编制系统，选择新
在弹出的窗口中输入招标接口文件存放的路径和名称， 单击【保
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*.YDB）
存】然后选择各单位工程的组价依据，设置完成后单击【关闭窗口】系统会自动生成符合《濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》的招标接口文件（格式为
将生成后的招标接口文件（格式*.YDB）导入通过交易中心与造价站联合测试的计价软件中进行组价，对招标工程全部清单组价完成后在计价软件中再生成投标接口数据文件（格式*.YDB），供商务标投标书制作系统来使用。
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第四步：导入投标接口数据（格式 *.YDB）
导入投标接口数据分为两种情况， 一是整体导入投标接口数
据，即一次性将招标工程所有单位工程的投标数据全部导入；二是逐个的将单专业工程的投标数据导入。
1、整体导入投标接口数据
击工具条上的 按钮，选择【导入郑州数据交换文件
(*.SWT)】在弹出的窗口中选择计价软件所生成投标接口数据文
件，单击【打开】
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在弹出的窗口中选择【全部数据】 ，即可一次性将招标工程全部
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的投标数据导入。
【温馨提示】
1、整体导入投标接口数据前应在所使用计价软件中将招标工程
中所有单位工程的投标数据合并到同一文件中，再导出投标接口文件，否则在商务标编制系统中是无法整体导入数据的。
2、单专业导入接口数据：
首先在左边的标书结构管理栏中选中要导入投标接口数据的单位工程
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然后单击【导入数据】选择【导入郑州数据交换文件
*.SWT）】
在弹出的窗口中里选择所要导入的投标接口文件， 单击【打
开】，在弹出的【导入清单】对话框中选择【专业工程】
4、在【导入清单】对话框中选择与结构树中选择的相对应的单
位工程，单击【确定】，即可导入该单位工程的投标接口数据。
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【温馨提示】
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1、 切记在标书结构管理区选择的单位工程和导入清单对话框
中所选择的单位工程必须一致，否则将无法导入数据。2、为保证投标人不出现因修改招标清单内容而废标的情况，
无论是整体导入数据还是单专业导入数据，在导入数据的过程当中，系统会自动对投标所使用清单与系统中导入的招标清单相比较，一旦出现无法对应的情况系统将给予下图提示的提醒
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当出现此种情况就说明在计价软件中所使用的招标清单与
在商务标投标书编制系统中的招标清单不一致， 需进行核实。首
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先保证在商务标投标书编制系统中所使用的电子招标书（格式
*.ZBS）是最新版本，如果仍然有部分清单不能导入，就需要在
所使用计价软件中对不能导入的投标数据的清单内容对照招标
清单进行修改，保证与招标清单一致后， 再重新导出投标接口数
据，然后在商务标投标书编制系统中再次导入。
，在系统中默认对招标人提供的所有清单内容是锁定的，但实际工程中其他项目清单招标人部分的部分数据（如预留金、材料购置费等）可能
是在编制商务标标底后才确定的，需要投标人来录入。当投标数据导入完成后，其他项目清单中招标人部分的这些数据是无法导入的，需要通过下面的方法进行手动录入：在左侧的标书结构管理窗口中选中相应的单位工程,点击其他项目页签，鼠标移至需要修改招标人费用的所在行，单击鼠标右键选择“解除当前锁定”，然后直接输入相应金额，回车即可。
第五步：标书合法性检查
为保证投标人的投标报价数据不存在异常