文档介绍:超市行业分销管理系统
一、概述
为了顺应国内超市国际化竞争的趋势,针对流通和泛流通领域中大型批发、连锁经营业态企业的业务需求,商通公司凭借多年实施企业ERP的成功经验和优秀服务,推出全新《商通物流配送及连锁管理系统》和《商通POS系统》,该软件系统基于集团超市管理系统流程,核心上完全支持强大数据中心信息分析与决策支持功能,实现总部和分支机构跨地区经营、管理,帮助国内超市企业快速跨入国际化竞争轨道。
二、系统特点
1. 适用于目前所有远程网络通讯连接方式。
2. 企业总部和各个分支机构操作业务引起库存数据变化的实时反应。
3. 数据在网络上安全的传送。
4. 由于软件集中使用,降低了应用系统总体成本。
5. 由于软件集中使用,降低了系统升级和维护成本。
三、网络示意图
四、软件构成
商品超市管理系统主要包括以下四大功能模块:1、资料管理模块,2、进销存管理模块,3、基本管理模块,4、系统管理模块。其中资料管理模块包括:基础资料。进销存管理模块包括:采购管理、销售管理、盘点管理、库存管理。而基本管理模块包括如下:商品管理、生新管理、价格管理、赠品管理、会员管理、作业管理、分店业务、前台销售管理。系统管理模块包括以下子功能模块:系统管理。如下图所示:
五、业务流程说明
本方案由三个相辅相成的子系统构成:超市集团配送中心、超市门店后台管理系统和超市销售POS解决方案。
1、超市集团配送中心
它控制和维护所有的基本资料及供应商的进价,拥有最高的订货权和调价权,同时,能对企业进货业务、库房业务进行管理,并处理分公司销售数据和后台批发业务,监控各部门的营运情况,利用商业流通企业的商品管理和往来客户管理,为经营管理者提供分析与决策必需的数据和信息。
包括:基本资料维护、分店权限管理、价格管理(含促销) 、订货管理、财务结算、报表分析、综合信息查询等基本模块。
它包含商品信息、捆绑及折分商品、部门信息、课别信息、类别信息、大中小类信息、供应商信息、合同信息、客户信息、结算方式、经营方式、付款方式、地区信息、费用信息、价格签打印、条形码分配及打印等基本资料管理功能的实现。
根据分店员工的职位,在总部分配权限,经过通讯完成后,控制员工在相应门店系统中的操作权限;
收集门店要货信息,用于录入订单,并对已录的订单提供查询、维护、打印等功能
对统采统配的商品,与供应商的结算统一在总部完成,包括按单结、按单品结、费用录入、费用付款等功能实现。
“商通”公司还提供优秀的财务软件,可将后台管理系统中产生的数据以记帐凭证的形式导入到“商通财务软件”中去。
、综合信息查询
可以让连锁超市的管理者及时了解公司的销售及商品库存,每个报表可根据用户输入的条件生成按图形或表格来反映。
2、超市门店后台管理系统
接收总公司(配送中心)发送过来的数据,并将本地发生的业务数据上传回总部。同时作为零售前台(POS)系统的后台管理系统,负责完成零售资料设置和业务处理,包括前台所需的会员卡、促销、打折、赠送等资料的设置,并提供全面的零售统计报表、零售每日销售金额统计表、每月销售金额统计表、零售毛利表等,同时,可