文档介绍：工具分享OneNote的使用心得笔记本?Q:工作中大家都是通过什么方式来记录笔记的??记事本?Microsoft Word?ATNote?EditPlus?纸质的笔记本?Outlook笔记本?理想笔记本的需求:?自动保存:自动保存,无须人工干预?多样:支持不同的字体大小,支持不同的字体颜色,支持图片,支持表格?层次:支持目录树?便捷:快速启动,方便使用?提醒:支持任务提醒?共享:资源共享和同步?保密:支持密码保护功能文字编辑自动保存多样性层次性提醒功能共享功能保密4OneNote的使用展示?OneNote - 自动保存功能:对文件所做的任何更改都将自动得到保存。每隔一段时间间隔就会自动进行保存,该时间间隔因文件实际存储位置而异:本地驱动器:5 秒UNC 共享:30 秒SharePoint 库:10 分钟HTTP 共享:10 分钟当OneNote 将更改保存到文件时,它首先将更改保存到OneNote 缓存, 文件合并。5OneNote的使用展示?OneNote - 层次性:OneNote的文件形式主要5种::::.?OneNote - 多样性:支持字体选择、字体大小、段落编号以及突出显示功能。支持类似画笔功能:支持标记功能:通过标记,我们可以将待办的事项区分优先级7OneNote的使用展示?OneNote - 多样性:OneNote的标记有两种::通过标记,我们可以将笔记中的内容进行分类,例如:对不明白的问题标记为问号,对重要的事情标记为五角星,对突然而来的灵感标记为灯泡,对某人的联系方式标记为电话图标……标记之后,我们可以”显示所有标记”功能将比较中的标记分类显示,如图::通过Outlook标记,我们可以将笔记本中的待办事项添加至Outlook的任务中,从而通过Outlook提醒我们将要做些什么。8OneNote的使用展示?OneNote - 提醒功能:通过OneNote工具栏的任务标记功能我们可以将待办的事情加入outlook的任务列表中,通过outlook的任务提醒来帮助我们安排每天要做的事情:工作、会议、买东西、交水电费……例如:我在工作备忘中加入一条待办事项:9OneNote的使用展示?OneNote - 提醒功能:那么outlook的任务中就会加入相应的任务:10OneNote的使用展示?OneNote - 保密功能:通过onenote的加密功能,我们可以将信息敏感的笔记本或者分区进行加密: