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客服部主要工作职责.doc

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客服部主要工作职责.doc

上传人:1542605778 2022/2/12 文件大小:27 KB

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文档介绍

文档介绍:客服部岗位职责
1、公司各项规章制度,服从安排。
2、负责客服部考勤、及会议记录、协助文件起草及打印。
3、负责公司的接待服务工作,养成良好沟通****惯,时刻与设计
师、工程监理、工长保持联系。
4建立健全客户档案及回访记录,及时填写客服部岗位职责
1、公司各项规章制度,服从安排。
2、负责客服部考勤、及会议记录、协助文件起草及打印。
3、负责公司的接待服务工作,养成良好沟通****惯,时刻与设计
师、工程监理、工长保持联系。
4建立健全客户档案及回访记录,及时填写各类报表、登记表、
对资料存档,不得延误。
5、负责统计工长和监理的工地数量及业绩,负责统计工地巡检,
自检情况。
6、对客户服务工作不厌其烦,接电话用标准的普通话:“您好!
**装饰。”
7、记录好每一个电话,及时反馈信息,发现问题及时汇报、沟通、积极配合各部门工作。
8、工作须严谨,按照客服流程完成每个工作环节,养成良好的单据复核****惯,负责客服部物件的登记发放.
9、洞察每位客户反映,维护公司形象,具有亲和力.
10. 随时了解客户工程进度,确保万无一失,杜绝客户投诉.
11.发扬团队精神,协调好各部门及客户间的关系
客服经理工作职责
、家装项目施工的客户服务、资料收集整理
和公关协调工作;
《客户服务制度》等规章制度;
《工作计划》、《结算文件完成计划》等;
、施工手续、结算证明文件等文献的具体收集、收集监督、检查工作,维护公司合法收益; 、公司领导等维护客户关系,处理业务项目拓展、开工、施工、维修过程中的各种非技术类公关问题;
,协助业务部门、预算设计部门、项目经理等协调处理项目开工、施工、维修、结算各种非技术类公关问题;
、公司领导等,解决公司工程项目开工、施工、维修过程中消防验收、安防验收等政府职能单位的公关协调工作;
,完成投标、合作洽谈等方面的资料整理和具体公关工作;

客服部日常工作流程
1、客户签单到工程竣工
(1)设计部在签单后(并收取首期款)第一时间传《合同摘要》至工程部、财务部、客服部;然后检查此客户是否为回头客,并确认结果。
(2)从开始施工到完工,客服部对客户进行至少4-5次电话回访,询问客户对施工质量和人员服务是否满意,对监理和设计师的服务是否满意,对完整家具是否有什么问题等等,我们会第一时间将相关问题反馈给相关人员,督促他们及时解决问题,我们也会不定期的对客户再次进行回访,以确保问题的及时解决。(3)开工后七天内客服人员打一次回访电话,施工期间需每周做一次电话回访。并做好回访记录。(4) 施工期间如客户投拆,需仔细记录并于24小时内予答复
2、保修期间维修处理(1)接到客户报修后,客服部第一时间将客户家维修问题电话告知责任工队,并督促责任工队8小时内到达维修现场,制定维修方案,安排维修工作;;
(2)维修过程中,客服部分阶段对客户进行电话回访,征询客户对工队维修情况的意见,并做好回访记录;
(3)维修处理完毕后