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时间管理概论 ppt课件.ppt

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时间管理概论 ppt课件.ppt

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时间管理概论 ppt课件.ppt

文档介绍

文档介绍:时间管理概论
第一部分—— 时间和时间管理的基本概念
*
PPT课件
精品资料
你怎么称呼老师?
如果老师最后没有总结一节课的重点的难点,你是否会认为老师的教学方法需要改进?
你所经历的课堂,是讲座式还是讨论式?
教师
新人辅导
8:15
早会
9:30
功能小组会
增员面试
10:00
两访
11:30
午餐
13:30
三访
休息、陪伴家人
16:30
开会辅导组员
高经会
18:10
回家做饭
20:00
计划与总结
21:00
就寝
*
PPT课件
承保标保192万
总件数345件,每天1件
万元件70件,
夏根娣的2007年
*
PPT课件
时间
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六-日
9:00
大早会
与家人
度周末
9:50
二次早会
11:00
辅导
业务经理
会议
辅导
12:00
用餐
用餐
13:00
增员面试,或展业
18:30
准时到家
19:30
在电脑上快乐工作4小时
夏根娣的一周
*
PPT课件
每天晚上快乐工作
—看《个险晨讯》
—当日工作总结
—整理客户档案
—制作计划书
—电话预约客户
—准备二早内容
4小时
*
PPT课件
制定下月目标
整理客户档案,做好下月工作计划
首周达成开门红目标
20日前必须达成当月目标
夏根娣每月必做的事
*
PPT课件
游园地震后的一周
*
PPT课件
文菊田的5月份(1/2)
*
PPT课件
文菊田的5月份(2/2)

*
PPT课件
“管理”时间是不对的,“时间管理”就是“自我管理”
*
PPT课件
第二部分—— 时间管理的基本单位
*
PPT课件
时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线
时间管理的基本单位是事件
时间管理的关键在掌握事件
事件经由选择
事件选择以价值为基础
*
PPT课件
高效的时间管理—— 本质是以“事件”的管理为中心, 而不是以“时间”的管理为中心!
*
PPT课件
案例——两种不同的“中心”
*
PPT课件
第三部分—— 时间管理的2个重要原则
*
PPT课件
I+重要性
MI
MII
MIII
MIV
U+紧迫性
I+ U+
I+ U—
I— U+
I— U—
原则1:
确定事件的优先顺序——区分事件的重要性和紧迫性
重要的事:对个人工作生活会产生重大影响的事情。
紧迫的事:此刻不做就会给我们带麻烦的事情。
紧迫的事情不一定是重要的事情
*
PPT课件
事件的分类
紧急
重要
不重要
不紧急
危机
急迫的问题
有期限压力的计划
不速之客
某些电话
某些信件与报告
某些会议
必要而不重要的事
受欢迎的活动
防患未然
改进产能
建立人际关系
发掘新机会
规划、休闲
繁琐的工作
某些信件
某些电话
浪费时间之事
有趣的活动
*
PPT课件
偏重的结果
紧急
重要
不重要
不紧急
偏重此类事务,结果——
压力巨大
精疲力竭
陷于危机处理
忙于收拾残局
偏重此类事务,结果——
短视近利
忙于危机处理
轻视目标与计划
缺乏自制力,怪罪他人
人际关系浮泛,甚至破裂
偏重第四类事务,结果——
全无责任感
工作不保
依赖他人或社会机构维生
偏重此类事务,结果——
有远见,有理想
平衡
纪律
自制
少有危机
*
PPT课件
Diarize
(定出做的时间)
变为
Do it latter(呆会做)
Do it now!
(马上就做)
Don`t do it。
(别去做了)
重 要
紧 迫
Delegate
授权别人去做
正确的做法——4D原则
*
PPT课件
重要事件选择的价值取向
对时间最好的运用是以自己的价值观与原则为中心,做自己认为最重要的事情
孔子说过:无友不如己者。这恐怕也是一种时间管理的方式——一种基于价值观的时间管理
唯有基于价值观的时间管理才能使你的时间有效地投资在你所认为地最重要的事情上
*
PPT课件
投资时间而不是浪费时间
回想一下我们的人生,我们有多少时间是用在了为了取悦他人身上的?为了