文档介绍：江西理工大学实验室管理规章制度汇编

江西理工大学
实验室仪器设备管理规定

实验室仪器设备是我校固定资产的一个重要组成部分,是保证完成教学、科研等各项任
务的必备条件。为加强实验室仪器设备的管理,充分发挥其使用效益,根据原国家教委关于
《高等学校固定资产管理办法》以及《高等学校仪器设备管理办法》等有关文件精神,结合
我校具体情况,特制定本规定。
总则
一、本规定所指仪器设备是指单价在 800 元以上和单价虽不足 800 元,但能独立使用的
电风扇、手电钻、万用表、秒表、电子表、计算器、收录机、电唱机、无线话筒等等。
二、我校的仪器设备实行统一领导,相对集中,分级归口管理的原则,在主管校长领导
下,由财务部门、物资管理部门、使用部门分级管理。其各自职责如下:
1、学校财务部门:负责全校仪器设备的金额管理,设置固定资产总帐和二级分类帐,
对固定资产的增减变动进行全额核算和监督。
2、仪器设备管理部门:既要负责固定资产的数量管理,又要负责金额管理,设置仪器
设备分类帐,进行有数量、有金额的管理,同时按一物一卡建立固定资产卡片,按使用部门
分别管理代替固定资产分户帐。分类帐经常与财务部门的分类帐进行核对,保持一致。
3、仪器设备使用部门:负责仪器设备的使用、保管和维护检修,对固定资产的安全负
有完全责任,固定资产卡片要有专人负责保管,卡片经常与实物核对,保持卡、物相符,同
时要定期与管理部门核对,保证帐卡一致。
计划管理
一、仪器设备的年度购置计划,要根据学院当年的经费预算和其他资金来源,考虑学校
发展规划、专业设置,教学、科研等方面的需要,按照轻重缓急根据学校下达的经费指标,
由使用单位提出,经所在二级学院主管领导审核批准后,交校实验管理部门统一汇总,经与
校有关部门汇审平衡,提请主管校长批准后执行。
二、凡涉及新开实验项目,更新实验内容及两万元以上的精密、贵重仪器及大型设备的
购置,必须由使用部门提出可行性报告(内容包括购置理由、效益预测、选型论证、安装及
使用条件等),经主管部门汇同有关业务部门及专家进行评议审查,报主管校长批准后,方
可列入年度计划。
三、自制仪器设备(包括由外单位加工制造的),必须提出申请报告,并对其技术设计
的科学性、可行性及经济的合理性进行论证、经主管部门批准,列入年度计划后,方可进行
试制,试制结束后,经技术鉴定合格,按规定办理验收手续。
采购验收
一、仪器设备的采购,按照学校采购运行规程暂行规定予以办理。个别需要自购的,也
要与设备招标小组取得联系。
二、采购工作要实行两公开(价格与供货单位)、三结合(使用部门、执行部门、决策
部门)、一监督(互相监督)的办法,不断提高工作水平,力争以最优惠价格买回最优良的
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设备。
三、凡属固定资产范围的仪器设备,无论是何种经费开支(包括设备费、科研费、基建
费、自筹资金等)或来自何种渠道(包括自购、自制、调拨、与外单位合资购进等),一定
要经设备科办理验收建卡手续,财务凭发票及验收单予以报帐。
四、设备仓库在办理固定资产验收手续时,凡自购的,一定要有采购人员和部门负责人
签字,才可办理验收建卡手续。
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