办公室管理及空调使用管理规定..pptx

文档介绍：Office management system
办公室管理制度
空调使用管理规定
C
ontent
目 录
办公室管理制度
● 办公室
Office management system
办公室管理制度
空调使用管理规定
C
ontent
目 录
办公室管理制度
● 办公室七不准
空调使用管理规定
● 空调的使用
● 违规使用的责任处分
为加强公司办公室管理，维护公司良好形象，创造良好的企业文化气氛，特制定本标准
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办公室管理制度
01
PART
七不准
上班前不得饮酒，食用有刺激性异味的食物；
上班时间不得大声喧哗、嬉戏打闹；
上班期间不得从事与工作无关的事情；
上班期间不得打瞌睡，吃零食、听音乐等；
上班期间不得随意离岗或串岗；
上班期间不得把物品乱扔或随处摆放；
上班期间不得使用公司 做其他与公司无关的事。
办公室管理制度
02
PART
值班人员值班时要负责维护好办公室的秩序，认真履行职责，热情接待来访客户，并做好登记。
办公室人员要各尽其职，在自己的办公区域内工作；当自己的工作不忙时，要发扬团队精神，主动帮助工作较忙的同事。
所有员工要注意保守公司秘密，下班后，不得谈及有关公司秘密的话题。
员工应在每天的工作开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生，保持物品整齐，桌面清洁。
下班后假设没有加班需要，不得在办公室内逗留或打 闲聊。确需加班时，必须按正常上班着装。
任何人不得将自己的亲属或朋友带到办公室内逗留、聊天等。
要严格遵守各项办公用品管理的规章制度，并相互监督。有客人来访时，任何人员都要主动微笑，示意打招呼，并放下手中的工作，热情接待。
为正确合理使用空调设备，
落实节能降耗管理措施，
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空调使用管理规定
空调使用管理规定
01
PART
对空调的启用和管理作如下规定
根据世纪城物业管理集
结合重庆地区实际管理情况
团办公管理等相关制度
1．空调作为办公设施，仅限于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调 ；
2．使用空调时，应先关闭门窗，坚决杜绝开窗使用空调的现象，如需通风换气应先关闭空调；
3．室外气温到达33℃以上时，方可视情况开启空调制冷，制冷温度设置不得低于26℃〔因客服部前台为对客效劳场地可视情况而定〕，其余时间〔晚间、阴雨天等〕不得开启空调；
4．办公室人员需离开办公室的，应关闭空调，严禁室内无人的情况下开启空调；下班时需提前10分钟关闭空调；
5．夏季遇雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击；
空调使用管理规定
02
PART
一、空调的使用
6．为保持空气清新各办公人员不得在办公区域吸烟；
7．空调使用实行“专人负责制〞，由部门负责人对本部门的空调使用进行监督管理，并承担相应责任；
8．安保岗亭遥控器由当班领班统一管理，并负责把控启闭空调时间〔7月、8月开放时间10:00—21:00〕；
9．任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调开关，也不得在空调线路上乱接线。更不得让本部门以外人员进入办公区域开启空调〔专职维修人员除外〕；
10．空调使用中不得随意改变风叶方向，因人为因素造成空调设备或遥控器损坏的，所产生的维修费用由损坏人承担。
03
PART
√
空调使用管理规定
1．凡违反上述“空调使用〞开启空调的〔事先经批准的特殊情况除外〕，扣发责任人当月绩效奖金30元/次；
2．凡发现办公室〔区域〕人员已下班或离开工作场所，空调仍开启的，扣发责任人当月绩效奖金30元/次；
3．凡查实在办公区域吸烟的，扣发当事人当月绩效奖金50元/次；
04
PART
二、违规使用的责任处分
空调使用管理规定
05
PART
二、违规使用的责任处分
4．凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的，给与违规操作者罚款100元/次，假设无人成认违规操作的，由现场责任人承担监督管理不力责任，扣发责任人当月绩效奖金100元/次；
5．凡因使用不当造成空调损坏的，由当事人承担维修费用外，并给予当事人100元/次的罚款；
6．凡空调遥控器保管不当，导致违反本制度规定开启空调的，除按上述对应条款处分外，同时扣发遥控器保管人当月绩效奖金30元/次。