文档介绍：投标文件制作注意事项
一、学习招标文件：
认真研究招标书，对于不清楚或含糊不清的要求，全部整理好联系闽汕区小梅或直接电话/邮箱联系招商单位咨询。需要仔细阅读投标须知，特别注意判定废标标准。
认真研究投标时间安排，资料准备提前一周左右完投标文件制作注意事项
一、学习招标文件：
认真研究招标书，对于不清楚或含糊不清的要求，全部整理好联系闽汕区小梅或直接电话/邮箱联系招商单位咨询。需要仔细阅读投标须知，特别注意判定废标标准。
认真研究投标时间安排，资料准备提前一周左右完成并打印好（其中富余1-2天财务盖章，1天寄到厦门（具体地址联系闽汕区小梅确认后再寄出），1天投标代表填写手写部分内容。）
查看对投标人的资质要求，审核工艺礼品公司是否符合投标要求。如达不到要求，则需联系上级领导或闽汕区小梅确认解决方案。
二、联系安排投标保证金：
，向闽汕区小梅确认投哪几个店面和准备保证金金额（确认后自己查找标段相应内容检查是否正确，有疑问需及时解决），确认好最迟到账时间和打款账号（一般均要求必须投标人公账）后，向营销办姜晓凡申请款项（最好能比最迟到账时间提前2天左右打款以防不测），并向工厂财务部填写借款单。（对于如何证明保证金已付款，需查看招标文件要求，如未明确说明则必须找招商公司确认，投标文件中是否需要附上付款证明或招商公司开具的收据，如需收据则更需提前几天打款方便联系厦门闽汕区小梅安排人员到场开具收据）。跟进好是否打款，并及时留底打款资料备查。
，及时跟进以便与财务销账。如中标，保证金直接抵履约保证金则需联系闽汕区小梅（她负责跟厦门财务沟通），厦门财务需和工厂财务办理手续（因履约保证金从厦门出账，投标保证金工厂出账）；如未中标，保证金达到退还条件和时间需跟进是否退款至工厂财务，以便办理撤销借款单。
三、投标文件制作：
看清投标文件要求，一式几份，如有需手工填写的内容最好统一多准备1-2份。
准备相关基本资料，如银行信誉证明需向财务林经理处申请帮忙代开并提供招标公司全称；了解财务审计报告等资料，自己核查是否能够体现招标要求所有文件内容；授权书等文件如附表中无统一范表格式，则自行通过网络搜索选择比较正规版本准备；如需法人代表签字的提前准备好后联系曾荣仙曾总签字（可打印两份供签字后，如需要多发则再复印，以保证签字文件不要太多）。
投标文件制作：严格按照招标文件要求制作，另外参考评标办法给分项目，融汇到整份文件中体现出来，必要时颜色或字体标注出来区分。审查内容主要有：要求填写的项目是否全部体现、评分项目是否全部体现、店面数据信息及相关销售信息是否更新（比如新开工艺品店，不清楚可以咨询杨经理或闽汕区小梅）；如有提供力天公司文件的是否强调阐述清楚力天公司与工艺礼品公司之间关系
。注意投标文件中是否有承诺书类页面，如有则需特别标注以便单独加盖公章。
投标文件分配单项制作完成后，需要统一整合形成一整份并配上目录页脚等，审查包括：各份文件项目编号是否统一、字体大小和行距是否一致、首行缩进是否统一、图片大小是否统一、段落之间空格是否统一、每页显示内容是否整齐充实、页面没有大篇幅空白超过整份页面的1/4等。
安排制作封面封底，如封面有具体的某机场招标项目字样，则需更改至招标文件名称项目。
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