文档介绍:-
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**市奔马电子科技**
奔马字 [2018]0726001 号
采购部工作流程
部门类流程
工作计划表跟进(每日工作汇报汇报机制表格化)
为了跟踪和推进采购部部门式发送给PMC、采购、品质。
采购收到订单后,了解订单需求、明确包装、产品细节及相关产品资料,然后发放给供应商进行打样。
采购首次拿到样品需由采购对照资料进行初步确认,确认合格后填写《样品送检单》,由采购将实物样品和《样品送检单》转交给工程部。
工程部确认产品外观、尺寸、结构、功能等,确认合格后由工程部将最终成品样品转交业务部。
业务部接收最终确认好了的样品转交客户确认,如客户确认合格后,签样品给到采购部,采购下订单联系供应商进行批量生产且在采购订单中说明按一定比率多送2-3套备品做为签样依据。
(二)成品包装样品首件确认
采购回来的物料进行包装前,由仓库先包装两个成品样品给到品质,品质拿到首件后,
内容须跟资料先核对,并填写《样品确认单》如有不能确定的转交给工程、业务人员确认,首件需要业务、品质人员签字留样,并通知包装部按首件样品进行生产。
经确认合格后的最终成品包装样品将留给品质部永久保留,其他部门借用必须登记且使用完后立即归还。品质部于每月将最新《样品登记表》发给各部门确认最新留样状况。
采购部负责与供应商沟通每批物料来料必须预留2-3套备品物料做为包装签样的依据。
品质在无样品的情况下,可以拒检,但必须立即上报相关负责人和采购,如一天内未能解决,需上报总经理;品质检验原则上当日到货,次日需检测完毕,特殊情况需提前向总经理及相关业务报备;
(三)外发包装成品样品首件确认
外发OEM订单由供应商完成包装的,须由我司提供一个包装OK的成品样品给供应商。
供应商提供产品物料样品给采购,采购收到产品物料样品交给品质确认的同时,文字知会PMC、仓库等相关人员。
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PMC安排包材外发时,须在外发单上特别注明包装成品样品须随包材一同发出,当产品物料及包材到货后由仓库通知品质检验检验OK后,由PMC安排仓库按包装明细包装样品2套,交品质和业务部门确认签字后品质和供应商各保留一个做为依据。
仓库将签字确认合格的样品,随同包材一同发供应商,并将单号通知到采购。
采购联系供应商点收包材及样品,并按样品批量包装生产。
《样品送检单》 BM-PU-002
《样品登记表》 BM-QC-003
《样品确认单》BM-QC-004
供应商管理流程
供应商引进及管理流程
1. 目的
通过对供应商的控制,使供应商提供符合质量要求、价格适宜的物料,保证生产的正常进行。对供应商进行评价管理,淘汰不合格的供应商。
2. 适用*围
向我公司提供配件、成品、物料、辅料的供应商及代理商(客户指定的供应商除外)。
3. 管理评审的流程/职责和工作要求
流程
职责
工作要求
相关文件/记录
开 始
寻找供应商
采购员c
c采购部负责寻找新供应商,其他部门也可推荐供应商。原则上同规格物料允许有三家合格供应商。