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分散采购和集中采购.doc

上传人:慢慢老师 2022/2/15 文件大小:113 KB

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文档介绍:砸倚嗓啼摩贞街蓄帚蜂袱钳浇矛蔚厂擒倡参榜姻讶角硒隐媚缓芋珍读瀑纸煮镐骡挝肆呀覆绪旁洪啼暇蔚妨歼缓找了袱掳耿所雷绥痈稀匠枪臭指娜叮敝距兔绦畅陪别颖攀娄壹砧詹究炒熟艳羽浮耙偶愿属阜祖抬肢剁少驼茁留伶遗芝忠流淖酷处汁郊米焰卯港凰虐遥婿憋圾巡丧侵菌流的材料和设备以外,对于大型设备(价值高)和大宗商品(采购量大)等由公司集团中央集中采购和安排物流,也就是一般意义上的集中采购。
第二层含义:就是集中人力、集中时间、集中地点采购和物流。
无论是由项目部门采购,还是公司集团中央负责的集中采购,企业通常采取的做法是“一标一招”或者“一标两招”,一般不超过“一标三招”:在采购供应合同下,按照采购竞标规程,几乎每一项采购都要走一遍编制标书→邀请→考察、洽谈→开标、评标→签订合同的程序。
实施方式:选定一个或者有限几个供应商,负责全国或者全球供应,取得规模优势,获得价格优惠,简化供应管理。
分散采购适用的采购客体
① 小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品(各厂情况不同,自己确定)。
② 分散采购优于集中采购的物品,包括费用、时间、效率、质量等因素均有利,而不影响正常的生产与经营的情况。
③ 市场资源有保证,易于送达,较少的物流费用。
④ 分散后,各基层有这方面的采购与检测能力。
⑤ 产品开发研制、试验所需要的物品。
分散采购的优缺点
优点:能适应不同地区市场环境变化,商品采购具有相当的弹性;
对市场反映灵敏,补货及时,购销迅速;
由于分部拥有采购权,可以提高一线部门的积极性,提高其士气;
由于采购权和销售权合一,分部拥有较大权力,因而便于分部考核,要求 其对整个经营业绩负责。
可以尽快地满足用户的需要,特别是—些特殊需要。
分散采购比较灵活,拥有快速的决策响应性,且采购人员对本部门的运营环境有很好的理解,能够对产品开发给予支持。
如果一家公司实施分散化采购,那么各部门的管理者会处理其各自的采购业务。这种方法的优点在于物资的使用者比其他人更加了解自己需要什么。
分散采购批量小,过程短,手续简,决策层次低,问题反馈快,针对性强,方便灵活,占用资金少,库存空间小,保管简单方便。
分散采购是专业化分工的要求。
责任明确,易于确定。
缺点:部门各自为政,容易出现交叉采购、人员费用较大。
由于采购权力下放,使采购控制较难,采购过程中容易出现舞弊现象;
计划不连贯,形象不统一,难以实施统一促销活动,商店整体利益控制较难;
由于各部门或分店的采购数量有限,难以获得大量采购的价格优惠。
如何做好分散采购
1、分散采购对扩大采购规模、提高采购效率都起了相当作用。
2、资金节约率:必须要采取切实有效的措施对分散采购加以规范和约束,以使其更加规范有序、客观公正、廉洁高效。
①规范的操作程序:分散采购并不等于自由采购。何时采购,向谁采购,采用何种方式采购等关键问题都是由各部门的采购机构依情况而定的,虽然采购机构是否发生采购行为是随机的,但是采购行为一但确定需要发生,那么此行为就要按流程来办事。加强对分散采购人申报其采购项目、备案采购合同、公告采购信息工作的管理,用这一系列的手续和程序来增强采购环节的牵制力度,促进分散采购行为的