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合同审查管理办法.docx

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合同审查管理办法.docx

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文档介绍

文档介绍:合同审查管理办法
为加强合同审查管理,充分发挥合同在企业经营中的作用,维
护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》《民法通则》以
及公司相关规章制度规定,并结合公司法务部实际工作情况,制定本办法。
第一条合同审查的目标:
将合同审查管理办法
为加强合同审查管理,充分发挥合同在企业经营中的作用,维
护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》《民法通则》以
及公司相关规章制度规定,并结合公司法务部实际工作情况,制定本办法。
第一条合同审查的目标:
将合同审查与企业管理相结合,确保公司效益最大化同时控制
合同法律风险。
第二条合同审查的范围:
原则上公司对外签订的所有重要的合同或内容涉及各方当事人重要权利义务关系的具有合同性质的文件需经法务部审
查,并按本办法规定会签后方可签订。
各单位对外签订的所有重要的合同或内容涉及各方
当事人重要权利义务关系的具有合同性质的文件需经本部位法务部
审查,需送集团法务部审查的,按本办法规定送集团法务部审查,
并按本办法规定会签后方可签订。
(三)劳动合同和公司个别的特殊业务合同不在本管理办
法适用范围之列,由人力资源部与相关业务部门把控。
(四)除公司由法务部直接负责的收并购、组织尽职调查项
目涉及的合同外,各单位向法务部送审的合同,法务部负责对合同
的合法合规性审查,其他商务性等条款由各单位
自行把控
第三条责任分工
合同初审:各单位法务部门或业务部门负责拟定本单位相关业务的合同文本,各单位相关领导初审把关。具备基本会签条件后,重要合同送集团法务部审查。
合同审查:原则上公司所有对外签订的重要合同需经法务部审查;各单位对重要合同需经集团法务部审查的送集团法务
部审查。
合同会签:合同实行会签制度,由法务部、财务部、经办业务部门(各单位)及领导会签;
法务部负责人统一对外签署合同审查意见,负领导责任。预审律师对其审查合同或出具的法律意见负直接责任。
法务部负责人出差期间,经审核电子版同意,可以授权预审律师对其审核的合同签署审查意见。
第四条审查要求
(一)时间要求:
各经办部门、各单位向法务部送审合同,应提前预留合理的审查时间,正常情况下提前三天送审,
重大合同提前七天送审,特殊紧急情况可提前一天送审。
法务部本着高效、优质的原则,审查合同后向经办人反馈审查
意见和建议。
(二)审查要求:
法务部在审查合同时,要做到严谨细致。应当对合同做
认真的推敲,审查合同的标的、内容、主体等方面合法合规性,合同条款是否齐全、完备、严谨,以保证所签订的合同合法有效,切实可行。
对于领导指示必须签订但存在重