文档介绍：项目实施单位项目文件 移 交 指 南
王 云
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项目实施单位项目文件移交指南
一、首次移交
移交内容：
纸质文件、电子文件、纸质目录、电子目录
项目实施单位项目文件移交指南
（二）制作目录
1、制作电子目录
蓝色字体部分即为需要著录区域，移交目录命名为项目名称（项目名称填写立项名称）+第1部分立项及前期咨询文件……第11部分竣工决算文件收集移交目录，如图二所示。
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（图二）
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（二）制作目录
1、制作电子目录
（1）盒号
可用“第几部分编号+盒号”表示，每部分从“1”开始编盒号，如第1部分第1盒即为“1－1”，以此类推，如图三、图四、图五所示。
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（图三）
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（图四）
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（图五）
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（二）制作目录
1、制作电子目录
（2）序号
每部分从“1”开始按每份文件编制流水号，如图六、图七所示。
为方便移交清点和查找利用，可同时在纸质文件上用铅笔编写与电子目录、电子文件相同的序号。
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（图六）
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（图七）
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（二）制作目录
1、制作电子目录
（3）文件编号
填写文件或图样的文号或代字、代号，文件无文号或图样无代字、代号的不需填写此项。如图八、图九所示。
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（图八）
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（图九）
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（二）制作目录
1、制作电子目录
（4）责任者
填写文件形成部门或主要责任者全称，二个及二个以上责任者的，填写主要二个责任者全称。如图十、图十一、图十二、图十三、图十四所示。
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（图十）
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（图十一）
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（图十二）
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（图十三）
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（图十四）
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（二）制作目录
1、制作电子目录
（5）文件题名
填写文件标题全称，若文件标题中未涉及本项目名称的，需在文件标题后加“[*****（本项目名称）项目]”， 如：关于2014-2015年重大建设项目前期工作的请示[兴隆83路项目]。
文件没有题名的，应由立卷人根据文件内容拟写题名，用[ ]标明，如 [关于**课题的进展情况]。如图十五、图十六、图十七、图十八所示。
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（图十五）
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（图十六）
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（图十七）
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（图十八）
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（二）制作目录
1、制作电子目录
（6）日期
填写文件形成日期，用８位阿拉伯数字表示，如：20150518；不足8位的或具体日期无法考证的补“0”，如2015年4月，应写成20150400。如图十九、图二十、图二十一所示。
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（图十九）
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（图二十）
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（图二十一）
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（二）制作目录
1、制作电子目录
（7）页数
填写每件文件有图文页面的页数。
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（二）制作目录
1、制作电子目录
（8）备注
①备注栏不能为空。
②无文件的需注明“正在办理”或“不产生此项内容”。
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（二）制作目录
1、制作电子目录
（8）备注
③有文件的，需标注“原件”或“复印件”。
④“文件质量要求”栏中要求提供原件而只有复印件的需说明原因。
如图二十二所示。
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（图二十二）
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