文档介绍：word
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受控与非受控文件控制程序
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    对文件进行控制，确保文件的使用场所使用有效文件，并及时从所有发放或使用场所撤回失效或作废的文件，防止作废文件被错用、误用，从而保证管理体。收件人需在签收表上签收。
。收件人需在签收表上签收。
    
、程序文件、作业性文件由办公室需在文件的封面的中间标明受控状态、分发号、持有者。
。
。
。
、外来文件、照片、胶底片由该文件的管理部门用标签标识。
，标明编号及标识类别(受控、非受控、作废、作废保留)。并要进行必要的书面记录。
    
《文件控制清单》(QR0502)控制文件使用情况。
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、外传，管理手册、程序文件经管理者代表审批方可复印。作业文件及外来文件由办公室审批方可复印。
，应交办公室处理，过期作废文件以及作废保留文件不得在工作场所使用。
，如损坏或缺页应及时向办公室申请更换。文件卷面要保持整洁，不可乱涂乱画。
，控制本部门文件使用情况。
，以监督文件的完好保存及贯彻实施，并做好《文件检查记录表》(QR0503)
，可申请更改，。
，并妥善保管。
    
    
《文件更改申请单》(QR0504)，经审批后交原发放部门执行更改。
，若指定其他部门审批时，该部门应获得审批所需依据的有关背景资料(委托、授权、或其他)。
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、管理评审、内部质量审核涉及的文件更改由办公室填写《文件更改申请单》(QR0504)，经管理者代表审核，总裁批准后，办公室统一发放。
    
。
，可用换页方式。
，可用改版方式。
    《文件修改状态控制清单》(QR0509)并保存，以控制文件修改状态
    《文件更改申请单》(QR0504)应注册更改性质：笔误、更改、删除、新增
    
    《文件发放X围／签收表》X围发放， 并从原使用场所收回失效文件。
    《文件销毁(保留)控制清单》(QR0505)，经管理者代表