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客服业务工作流程.doc

上传人:annimy 2022/2/16 文件大小:88 KB

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客服业务工作流程.doc

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文档介绍

文档介绍:接听流程 :
步骤ﻫ
流程描述
用户来电,客服人员报出完整开场白;
聆听用户问题
询问用户信息,并对用户进行尊称
在CC系统中记录用户的详细信息;
对记录或修改的用户信息进行保存
总结或重复用服与WEB客服的工作,但必须保证有80%以上的 座席在线,方可同意客服入厕离席(例:传奇技能组当班人数为10人,入厕离席允许人数为2人)。入厕离席时长为5-10分钟;
l其它离席:主要是针对临时出现的离席需求,比如:倒水、主管面谈、临时培训、看病等。此种离席人数限定为1人/技能组,离席时长视具体情况而定;
l交接离席: 客服的工作交接为轮流替换制,在两个班次交接时段,主管要保证有50%以上的坐席在线,,只要有下一班次的WEB人员来接班,主管即可安排当班客服离席;
量的原因而暂不同意客服离席的话,应在适当的时间安排该客服离席;
,要将椅子推到桌子下, 客服还必须将座席切换到logout状态,耳机挂到相应位置后方可离开;
,客服还须通知主管,以便主管可以安排其他人离席。
敏感问题处理流程:
流程目的:
为了提高客服中心所有员工对特殊问题的敏感度和处理技巧,使用户满意,从而降低用户对客服中心的投诉率,,具体的处理方式请看此流程.
流程描述:
1。前台客服人员、接待部客服人员、回访组客服人员(此三类客服人员以下简称客服)以及现场监控专员,在工作中遇到敏感问题,立即通知客服主管;
,协助客服解决,也可亲自处理;
,由客服递交事件,主管在事件备注中注明用户的态度或投诉倾向,然后转交相关部门;
4.相关部门处理人员接到敏感事件后,应及时处理并反馈;
5。客服主管在接到敏感事件的处理反馈后,根据问题的紧急性可直接安排回访或等用户来电时再告知结果;
,客服可再次提交事件,并注明用户对处理结果中的哪一点不满意;
,客服不用再提交事件,安抚结束;
流程说明:

l用户有投诉倾向或即将升级为投诉;
l用户的不满情绪非常明显,有停止消费或离开游戏的倾向;
l用户针对同一事件重复来帖3次以上,且对处理结果都不满意的;
l短时间内有较多用户反映相同的某类问题,并且数量呈上升趋势的;
l用户反映的问题比较罕见,若处理不当很可能会对公司造成经济损失的;
l用户本人是新闻/媒体工作者、律师等职业,若处理不当很可能会对公司形象造成较大损害的;
2。敏感问题的发现:
l前台客服人员、接待部客服人员、回访组客服人员(此三类客服人员以下简称客服)、现场监控专员,以上人员均有可能在工作中遇到敏感问题;
l一旦遇到敏感问题要第一时间通知到当班主管;
3.敏感问题的处理:
l客服主管对敏感问题要特别关注,如果VIP用户已经出现投诉倾向时,就应采取事件提交的方式尝试解决问题。有些问题的处理是可以有弹性的,比如:充值问题、密宝问题、装备问题等。
l敏感问题事件提交的注意事项:
a)由主管在事件备注中注明用户的态度或投诉倾向,然后转交相关部门;
b)使用事件提交来解决问题以及由主管注明用户的态度的主要目的是:做到有据可查,并使相关部门的处理人员对问题引起重视;
l对于敏感问题,可承诺用户1个工作日内处理或答复。客服主管应做好交接及跟进的工作,督促处理人员及时处理和反馈。若无法在1个工作日内处理,主管需要安排回访告知用户原因和处理进度;
l敏感事件的提交可循环两次,也就是当该事件有了处理结果后,如果用户对第一次处理结果不满意,客服或回访人员可进行第二次提交;若用户对第二次的结果还不满意的话,那么此事件不再继续提交,安抚结束;不过客服需要掌握好服务技巧,保证态度上不被投诉;
(敏感)问题的解决起到推动和帮助作用的人员,将得到一定奖励,可参考《客服中心奖惩管理制度》中的奖励制度;
5.发现特殊(敏感)问题,但没有及时反映或引起重视,造成后果者(用户投诉、外部媒体负面报道、公司直接经济损失),将接受一定处罚,可参考《客服中心奖惩管理制度》中的处罚制度;
;
10分钟 处理流程
步骤
流程描述ﻫ
客服人员接听 ;
若 超过10分钟,客服人员及时BQQ消息通知当班主管并注明自己是否能解决;
主管接到消息后切入 进行监听或直接到员工身边进行帮助;
主管确认客服人员