大型商场明星活动后勤保障整体方案.doc

文档介绍：大型商场明星活动后勤保障整体方案
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后勤板块策划案
实施手册

1）11．15拟订分工和计划
2）：00前将各块方案和管理办法交助理处汇总
3）：00助理将方案整理处理，并组织各块负责人开讨论会；
4），签发后分发给、市场部、策划部、招商部、管理部；
5）:00由小组成员一起，对后勤块工作做最后验收和布置；
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实施
1）：00各块负责到现场，汇报几天计划、人员到位情况，由总指挥做安排和布置；
2）：00各块在现场开会，对当天的活动接待问题的总结，布置下午的工作；
3）每天下午6：00前将各块数据交助理，由助理将汇总异常数据立即报总指挥；
4）每天早上由助理组织早会，对昨天接待的问题做出处理和今天工作安排
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总结
1）助理将每天的早会记录汇总交总指挥；
2）助理将各块的费用汇总出来交总指挥；
3）组织负责人开总结会；
4）由助理对整个接待方案根据总结会做梳理和完善、存档保存
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各板块方案及制度
演员落地接待事宜流程：
确定航班时间，22日提前30分钟到达指定机场候机。
车辆为：二辆别克商务。
演员出机后由接机人员送鲜花迎接，直接进入车内。
下高速直接到达指定酒店休息，酒店大堂由落地相关人员接待，入住指定客房休息。
酒店接待大堂配备保安10名，以维持现场次序。
演员入住房间走道两端配备保安人员10名，以保证演员的正常休息不被打扰。
晚上由相关领导作陪接待演员及随从人员用餐。（用餐人员、人数由公司与展演共同拟定）
期间进行合影留念，具体合影人员由公司与展演共同拟定。
22日晚上正常休息，房间走道两端配备保安人员10名。
23日上午早餐直接送到房间。
在演出开始后20分钟到达现场，由指定路线行驶，从舞台后门演员通道安全进入现场化妆间。（后门赏通道配备5～6名安保人员负责安全保卫）
演员进入化妆休息间后，后门关闭，留守2名安保。其他安保人员移至前门及现场。
现场演出。
演出结束后迅速撤离会场，并由后门离开，专车就停在后门口，并配备5～6名安保人员负责安全离开现场。
由指定人员及车辆送演员至酒店休息。（房间走道两端配备保安人员10名，以保证演员的正常休息不被打扰。）
23日上午早餐结束后由指定人员及车辆送演员至机场。
其中演员入住的酒店不得悬挂欢迎该演员入住酒店的信息条幅，欢迎牌等，以保证演员的安全和防范歌迷或闲杂人员骚扰。
在演员入住酒店的期间，正常配备安保人员15～20名，随时以防范突发事件的产生。
艺人专属化妆室物资：桌子、沙发、垃圾桶、电源、插座、引用的热水、矿泉水、一次性水杯、面纸、白色小毛巾。
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2013XXXXXXXXXXXXXXXXXX项目启动庆典消防应急预案
为确保“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”在XXXXXXXXX有序、顺利开展，有效预见和规避可能出现的各种意外情况，使本次活动圆满成功，制定此方案。
此次活动由XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX主办，活动由XXXXXXXXXXX执行。为了切实加强对此次活动的消防工作，行政人事部将成立安消防安全工作小组。消防安全工作在当地消防部门的要求下，负责本次活动消防安全的全面工作。
一、任务：
由组委会提供活动现场布置图纸，根据消防部门对消防安全要求，部署整个活动的消防安全方案，根据消防安全方案，全权负责指挥、统一协调此次活动消防安全工作。
三、活动时间：
XXXXX年XXX月XX日
其中XXXX年XX月XX日上午由现场文艺演出活动，届时邀请香港歌手陈慧娴演出。
四、活动地点：
XXXXXXXXXXXXXXX
五、活动规模：
XXXX年XX月XX日预计有10000人参加；庆典现场观众约2000人。
六、消防组组织架构
此处图表省略
七、详细预案
1 组织机构及分工：
A、 灭火行动组 组长：XXXX XXXXXXXXXX
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第13