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开发公司低值易耗品与办公用品管理办法.pdf

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开发公司低值易耗品与办公用品管理办法.pdf

上传人:袭人 2022/2/16 文件大小:125 KB

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文档介绍

文档介绍:编号:______________
开发公司低值易耗品与办公用品
管理办法
审核:__________________
时间:_____用品,如:圈尺、靠尺、
米尺、小铁锤、电池等。
  第四条 低值易耗品与办公用品消耗定额
  (一)属于固定资产的低值易耗品与办公用品:执行
《固定资产管理办法》的有关规定。
  (二)办公自动化设备耗材:由办公室核实后统一购
买。
  (三)一般消耗品:每人每年不超过 100 元。
  (四)耐用消耗品:以旧换新。
  (五)专用低值易耗品与办公用品:以旧换新。第五条
低值易耗品与办公用品年度预算
  公司对低值易耗品与办公用品的消耗实行年度预算制
度,年度预算为 150-200 元/人/年。具体预算根据各年度
工作量进行调整,由办公室提出、总经理批准后在年度预
第 3 页 / 总 14 页管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-163
算会议讨论通过。第六条 低值易耗品与办公用品的采购
  (一)低值易耗品与办公用品原则上由办公室统一采
购。
  (二)采购计划的编制与审批
  1、每季度最后一个月的 25~26 日,公司各职能部门
的负责人将填写好的《低值易耗品与办公用品需求计划
表》签字后交办公室。
  2、办公室汇总各职能部门的《低值易耗品与办公用品
需求计划表》后,于每季度最后一个月的 28 日填写《低值
易耗品与办公用品采购申请单》,交分管副总经理审核
后,报总经理审批。《办公用品需求计划表》应有“年度
总预算”、“上季度累计”、“本季度金额”、“本季度
累计及占总预算的比例”等栏目。
  3、总经理审批后,由办公室负责采购。
  (三)采购
  1、办公室必须建立办公用品《合格供方名册》。采购
时,必须在办公用品《合格供方名册》中选择。
  2、部分新、特、进口办公用品,办公用品合格供方不
第 4 页 / 总 14 页管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-163
能提供,必须在其他供应商处购买时,应将该家补充进办
公用品《合格供方名册》。
  3、办公用品《合格供方名册》至少包括大型商场和个
体文具专业批发商。
  4、采购前,必须填写《低值易耗品与办公用品采购申
请单》,经总经理审批后方可采购。
  5、采购时,应在电话上要求送货,由采购实施人员验
收。除特殊情况,一般不允许用车外出采购。
  6、必需品、不易采购或耗用量大者应酌量库存。部门
专用或特殊办公用品,经办公室主任同意后各部门自行采
购,采购后到办公室办理入库