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正文:进展报告怎么写
进展报告是近年来随着经济形势的变化应运而生的一种新兴文体,在各行各业的实际应用中,越来越显示出非凡的意义。
目前,我国加入WTO以后,过去陈旧的、单一的、独立的、完全按国家指令进行的日常的管理工作正在被经常性的相互配合所取代,工作的线索也日益变得多元化、复杂化,无隶属关系的两个或多个单位的相互协作变得非常普遍和必须。例如承揽某项工程,技术实验或某项科学研究项目,人们往往跨地区、跨行业地进行合作,也就是说工作的主体和单位是各自独立的,为了一个共同的目的和利益往往互相配合和协作,工作的时间和空间的跨度都很大,如果想要了解此类工作的进展情况,传统的工作总结已经难以适应这种工作的要求,难以做到及时、准确、有效地反馈。而进展报告就是为完成这种多元化、复杂化的任务而进行的阶段性工作小结。从某种意义来说,它是在一项正在进行的工作过程中,对多元主体在某段时间内工作进展情况的历史记录。
一、总结类的一个新文种
进展报告属于总结类,但它不属于一般意义上的总结,它和传统的总结在许多方面存在差异。首先,传统总结具有定期性,通常的总结是按照年、月、日进行总结,是一项工作已经完成的最明显的标志。而进展报告是对正在进行中的工作做阶段性的小结,可以根据主管部门和决策人员的要求和意图,或者根据实际情况随时提交,也可由担当任务的主体,对所担当的任务做出有关方面的评价。其次,总结往往是综合性的,着重于经验和教训方面的总结,内容更宏观,思想性也较强。而进展报告则着眼于客观实际,专业性很强,是就业务方面以确凿的第一手资料、数据来说明和显示工作的进程、人员的分工、资金的使用等等。
二、进展报告的分类
进展报告的种类也是多种多样的,大体可分为详尽式的和简略式的两种。
详尽式的进展报告,要求作者把工作的进展情况进行全面的汇报,即包括如何利用时间,如何利用资金以及该项投资的结果如何,已经完成了哪些工作,下一步打算怎么办。这种形式的进展报告叙述清晰、准确、及时,以现场产生的数据居多,是记录整个工作进程必需的文体。这种形式的进展报告要求涉及到工作中的方方面面,人、财、物的安排和使用情况,它有利于及时发现问题、解决问题,如果能带有分析,就会引起有关方面的注意,这对多元主体的协作式的工作尤为有利。
简略式的进展报告又有三种样式。一种是表格式的进展报告,通常是在已经印制好的表格上,将所需了解的具体工作列入表内,在工作进行一段时间后逐项填写。这种方式,形式简单,但所设计的内容和包括的资料很全面,常用于日常例行公事的活