公司通讯卡管理规定.pdf

文档介绍：公司通讯卡管理规定

1、目的
为规范公务手机卡（号）的使用，保证公司工作联系畅通，保障公名手机卡（号）
的高效使用，特制定本规定。
2、适用范围
本规定适用于***有限公司的使用及通信沟通而
配置的统一移动通讯工具，公务手机卡（号）归公司所有。
 凡在公司工作的员工，根据岗位的需要将配置公务手机卡（号），配置了公务
手机卡（号）的员工，必须使用公司统一配置的公务手机卡（号）办理公务。。
 凡领用公务手机卡（号）的人员根据所在岗位的职级享受相应标准的通讯补贴，
手机话费由公司行政部统一按照资费标准交纳。
 因工作性质特殊，公司领导、部门负责人、综会管理人员、业务人员以及随时
需要提供保障的人员须 24 小时保持手机畅通。
 公务手机卡（号）属于公司资源，领用人必须悉心保管，若手机卡丢失，应立
即向公司行政部公务手机卡（号）管理人员报告，告知临时联系方式,并在 48
小时内(如出差外地，应于回公司 48 小时内补办手机卡并开通使用，补卡费用
由本人承担。 员工离职，须将领用的公务卡机卡（号）退回公司行政部后才能办理离职手续，
否则应承担 300 元/卡的号段资源费；行政部管理人员负责检查并处理公务手机
卡（号）的欠卡或欠费情况，书面将须扣费单据提交财务部门处理。
微信
1）标准设定：
 头像：本人真实正装近照。
 名字：本人真实姓名。、
 微信号：“MMMM”+“个人公务手机短号”，如 MMMM30+XXX（手机号码后三位）。
 性别：男或女。
 地区：中国/重庆
2）员工入职
 微信是公司为方便员工相互之间沟通而设置的平台，公务手机卡（号）设置的
微信号属公司资源，决不允许在公司微信号内收发低俗图文。
 入职后使用公务手机卡（号）设置个人的微信资料，如手机卡（号）原已设定
公司标准的微信号就请继续延用，只需换头像、换姓名、换个性签名或地区即
可。
 新员工请主动添加公司领导、部门负责人、部门全员、相关同事的微信号，方
便工作沟通。
3）员工离职
 员工离职时应主动将微信密码告知行政部门管理人员，并将该手机卡(号)微信
所添加的聊天群全部退出。
4）建立“发起聊天”群，方法如下：
 以部门、业务关联、管理关联为依据建立微信群的沟通平台，有利于工作开展。
 建立群的发起人，应为该群的最高职务者或者是该群所负责某项目、某小组的牵头人，以方便据工作需要添加或删减群人员。群内其他人员可向发起人提议
添加相关同事进入群内，最好不宜非发起人随意往群里添加或删除群