文档介绍：导言
大多数的确管理人员可能都不喜欢面谈这份工作。但面谈却是你工作中的必要组成部分,而且,一旦你很好地掌握了面谈的艺术,你就能最大可能地获得成功。
真诚地希望《一对一辅导》能够成为你成功面谈的个人KASH公式。通过掌握和应用正确的面谈“知识”、“态度”、“技巧”和“习惯”,使你成为一个优秀的面谈高手。
目的:提高面谈效率。从而能
够主持各种面谈
目标:成为一对一沟通、辅导
的高手
过程:
方法:
面谈基础 记得你最后一次骑自行车时的感觉吗?踩着自行车飞驰,呼吸着清新的野外空气,秀丽的沿途风景多么令人陶醉--年轻时骑车征服一座小山是多么轻而易举的事呀。你一定不曾想到使你在两只车轮间掌握平衡、不下车就顺利转弯、刹闸减慢车速的物理原理。 面谈中也有类似情形。一旦你学会了怎样来做,你就再也用不着停下来考虑面谈实际上是多么复杂,而且,你还能够正确对待面谈过程中的复杂性,并对过程中可能出现的错误保持警觉。 人们进行交流时有时会各执一词;有些有用的信息也会由于个人的偏见造成误解;由于语言和经历不同,不同地区的人们对同一词语会有不同的理解,等等。仔细分析一下这些现象,你就会觉得,人们之间的交流无疑是一个复杂的过程。进行“面对面”面谈时,面谈对象经常会感到焦虑,而你则很快就会发现自己陷入了冷场的尴尬局面,面对面谈话难以继续进行下去。因而,心理学家认为,面谈并不是一种完全有效的个人工具。 如果真如心理学家所言,那么,为什么还要进行面谈呢?从实践的观点来看,是因为我们无法忽视面谈过程的重要作用。对于那些我们想要招入麾下或已在同我们共同奋斗的人们,我们应该了解他们些什么呢?在没有其他工具能告诉我们这些内容的情况下,面谈仍将是我们最重要的工具。 由丰富知识和实践经验的人主持的面谈,通过与其他方式的结合使用,可以成为相当有效的工具。它可以辅助评价潜在的销售代表,可以帮助管理现在的员工的工作表现,可以帮助经理掌握那些具有破坏倾向的问题员工,还可以提供职业指导,以及从脱落雇员那里获取管理方式方面的反馈信息。简而言之,面谈是一种可以用来实现你的管理目标--清楚什么时间做什么事的灵活方式。
面谈定义 面谈是什么? “面谈就是两个人聚在一起谈话。” 答得很好,但很不完全。许多员工手册把面谈定义为“针对一个目标的谈话”。这个定义指明了缺乏经验或培训的面谈者最常犯的一个基本错误:把面谈看作一次无须准备的自由谈话。如果你这样主持面谈的话,且住。你必须牢记主持面谈的特殊目的: 。评价潜在业务代表或内勤 。管理 。日常表现检查 。为个人发展而对未来职业生涯目标和规划进行讨论 。为职员个人问题提供建议 。发现离职员工辞职的原因 事先注意面谈的特殊目的,你主持的面谈自然就能够更加卓有成效。 以“面谈就是针对一个目的的谈话”这一定义为基础,我们补充了以下几个元素,构成典型的面谈。 首先,“针对一个目的的谈话”应当遵循事先安排好的思路进行。为了充分实现你的目标,你必须做一个计划,也就是说,你要有一个框架性质的面谈指导。这类指导将在本书以后的章节中予以讨论。 其次,“按预定安排的思路进行的面谈”包括引出事实;增员面谈的重点在于发现事实,同时可能还会有交流信息的功能;而表现评估面谈则把这三个功能联结在了一起--找出业绩滑坡或上扬的事实原因,让员工知道他们的工作状况,进而激励他们将来做改进。 最后,面谈包括非口头的和环境的因素。心理学家认为,面谈包括诸如非口头暗示(面部表情、姿势、衣着、身体语言)和环境条件(噪音水平、保密性、家具布置)这样的因素。认真考虑这些非口头因素和环境因素十分必要。成功的面谈高手不仅具有组织好的问题并引导人们畅所欲言的技巧,还必须注意细节--安排舒适的座位、送一杯咖啡以使紧张的面谈对象放松、不时点头以鼓励面谈对象展开讨论,这些细节也十分重要。
面谈不是什么 讨论面谈“不是什么”可能会让你更深刻的了解面谈“是什么”。 面谈不是讲话、演讲或新闻发布会。面谈主持人不应该垄断整个面谈时间。面谈必须有对方自由参与的机会;在大多数面谈中,面谈对象应该是主要的发言人。这并不是一个十分严格的原则,因为在某种情况下你可能会做大量发言。 面谈不是普通谈话。人们谈话的原因很多。亲密朋友们倾心于谈论其他朋友的情况、政治、体育等等话题。但是朋友之间进行谈话的目的通常仅仅是谈话。 个人面谈与普通谈话之间的不同之处在于它具有明确的目标指向,着重一个特殊的任务--例如,评价销售代表的表现--并且围绕这个任务组织面谈的方方面面。更进一步说,普通谈话中,人们通常使用口头语,这些口头语只是一个符号,并不用来帮助人们进行沟通。例如,人们在遇见朋友时会说:“你好吗?”这句话并不是说某人对朋友的身体状况真正感兴趣,而只是用来对朋友的出现表示问候。
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