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综合办公室岗位说明书.doc

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文档介绍

文档介绍:综合办公室主任岗位说明书 2
综合办公室后勤副主任岗位说明书 . 5
档案科科长岗位说明书 . 8
工会副主席岗位说明书 . 11
团委副书记岗位说明书 . 14
档案管理员岗位说明书 . 17
总经理秘。
责任 独立负责□ 主要负责□ 协助支持 √
职责表述:

工作

四 任务
责任 独立负责 √ 主要负责□ 协助支持□
职责表述:

工作

五 任务
责任 独立负责 √ 主要负责□ 协助支持□
职责表述:

工作

六 任务
责任 独立负责 √ 主要负责□ 协助支持□
职责表述:

责 工作
七 任务
责任 独立负责 √ 主要负责□ 协助支持□
职责表述:

工作

八 任务
责任 独立负责 √ 主要负责□ 协助支持□
本岗位可视化成果:
每月的成本核算表
食堂、餐厅人员的工资表
职权:
食堂、餐厅人员的任免权
食堂、餐厅正常财务支出权
工作协作关系:
每月向财务部上报财务报表;与天通物业公司每月结算物业费用,结算住宿客人的餐费;
内部协调关系
与办公室协调确定客人的用餐标准。
外部协调关系 无
任职资格:
教育水平 大专
专业 财务、项目管理等专业
培训
经验
2-3 年
技能职称 中级职称
能力 计划、组织、领导、人际交往、沟通、市场开拓、优质服务能力
备注:
档案科科长岗位说明书
岗位名称
档案科科长
岗位分析日期
所在部门
综合办公室
岗位定员
1 人
直接上级
综合办公室主任
所辖人员数
直接下级
档案管理员
岗位设置目的 : 负责公司的档案管理、文书等工作
职责与工作任务 :
职责表述: 做好档案管理工作
负责每半年的档案工作自检报告。

工作
负责公司机关文书档案的收集、分类、整理工作。

任务
负责公司人事档案的管理工作

负责公司相关部门挡案材料移交工作,
责任
独立负责 √
主要负责□
协助支持□
职责表述: 文书工作
负责拟送公司领导送阅件的办理、传递、清退、保存及查阅工作。

工作
负责综合办公室各类文件的起草工作

任务

负责公司各类公文办理及机关的文印工作
负责公司相关印章管理工作。
责任
独立负责 √
主要负责□
协助支持□
职责表述: 其它工作
负责公司党组织关系的转递、党费收缴工作。

工作
责 接待客人。
三 任务
责任
独立负责□
主要负责□
协助支持 √
职责表述: 会议、计划总结

公司各层召集的会议。
责 工作 区档案局召开的工作会。
四 任务
完成季度工作计划和总结。
责任 独立负责 √ 主要负责□ 协助支持□
职责表述:

责 工作
任务

责任 独立负责 √ 主要负责□ 协助支持□
职责表述:

工作

任务

责任 独立负责 √ 主要负责□ 协助支持□
职责表述:

工作

七 任务
责任 独立负责 √ 主要负责□ 协助支持□
职责表述:

工作

八 任务
责任 独立负责 √ 主要负责□ 协助支持□
本岗位可视化成果:
整理后的档案资料
档案工作自检报告
职权:

工作协作关系:
内部协调关系 协调公司各部门的工作;向公司各部门发送通知。
外部协调关系 每半年向区档案局报一次档案工作自检报告。
任职资格:
教育水平 大专
专业 计算机、项目管理等专业
培训
经验
2-3 年
技能职称 中级职称