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博然办公自动化系统
用户需求分析说明书
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博然建设办公自动化系统
用户需求分析说明书
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系统总体功能需求:
固
人
客
与
预
工
其
电即
文通
论系
日
会
定力
户计手
投
留
实
世
软
通
他
万
子
时
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程
作
议
资资
资
划机
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扩
用
界
件
讯
系
年
邮
通
管
公
会管
安
日
管
产源
源
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调
展
程
时
下
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历
件
讯
理告
议理
排
志
理
管管
管
理信
查
接
序
间
载
接
理
理
理
口
口
基本模块 扩展模块 附加模块
办公自动化系统 OA
如上图:办公自动化系统(OA)分为基础模块和扩展模块以及附加模块等三部
分,其中基础模块主要实现个人办公的辅助管理, 主要包括通知公告、部门信息、
邮件、短消息、公共文档、个人文件夹、个人通讯录、公共通讯录、论坛;扩展
模块是在完成个人辅助办公的基础上进行部门和公司级别的办公辅助管理,主要包括日程安排、会议管理、固定资产管理、人力资源管理、客户资源管理、计划
管理以与其它一些系统的接口和功能扩展;附加模块主要是一些辅助办公的使用小工具。
功能性需求分类
下面对系统总体功能需求进行分项描述:
系统功能
号
功能名称
功能需求标识
优先级
简要描述
个人办公
高
打开个人办公桌,在个人办公
我的办公桌
桌上,是到达各种管理功能的
快捷链接
高
系统针对于本用户的工作流
我的工作
转、通知、新闻等信息管理
我的便签
低
随手记录的信息
我的任务
低
任务管理
手机短信
低
对手机发送短信
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我的邮件
低
邮件的收发管理
公文管理
高
各种类型的公文管理、审批公
公文维护
文等
高
对已完成流转的公文进行归
归档处理
档
公共信息
中
进行新闻、通知、期刊、论坛、
知识和规章制度的发布和管
信息管理
理,使企业的信息和知识快速
传播和转移。
行政办公
中
会议议程、会议标准、会议室
会议管理
情况
资产管理
低
管理企业的资产信息
用品管理
低
管理企业用品的申请
车辆管理
低
企业车辆的管理
图书管理
低
图书的借出管理
消息管理
收件箱
中
接收的所有消息
发件箱
中
发送的所有消息
垃圾箱
中
已删除的消息
聊天记录
中
跟某个用户的聊天记录
工作流程
高
如何定义企业的流程(可以灵
流程管理
活定义各种流程)
高
如何针对不同的流程定义表
表单定义
单
组织管理
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机构管理
高
公司组织架构管理
人员管理
高
公司人员管理
权限管理
模块管理
高
系统所有模块的管理
高
系统的角色定义、给角色分配
角色管理
权限等
高
系统帐号的分配、给用户分配
用户管理
角色、给用户分配权限等
系统管理
界面管理
低
对软件界面进行设置
密码修改
低
代码定义
低
系统初始化
低
人力资源
人事档案、资质、职称评定及
人事管理
中
员工关怀等资料管理
招聘需求、招聘计划,人才库
招聘管理
中
招聘录用等管理
培训计划、培训审批、培训记
培训管理
中