文档介绍:酒店前台服务流程
酒店前台服务流程
一、前台工作程序中对客服务意识的规范;
1、客人进店接待程序。
客人走进酒店大厅,距前台2米远处,主动向客人问好(先生/女士早上好、下午好、晚上好);请问您有预定吗?我们有标准间、大床间、班查处原因,做到帐实相符。
五、案例分析
1、换零钱: 如外来宾客来前台换零钱,尽量不给换,以免不法分子以换零钱的借口骗钱。
2、开房门:客人要求开房门的时候,一定要和客人核实登记人姓名及证件号码,如不是登记房间本人要求开房门,一定要求客人与登记房间的客人联系,核实清楚再开,以免开错,将客人房间的物品丢失,造成损失。对不理解的客人讲:我们是为您的房间物品安全着想,不能谁让我们开我们就开,希望您理解我们的工作。
3、存行李,取留物:客人存行李及物品时,一定要在寄存卡上记录好留物人姓名、电话号码及取物人姓名、电话号码,写好寄存卡,交与留物人并提醒保存好此卡,取留物时必须出示。如不是本人来取,和留物人核实好来取留物的人怎样讲我们把物品交给他。客人来前台取任何留物时,一定要认真核对,并让取物人在交接本上签字确认取走留物,并留联系方式。
4、宾客信息保密:入住酒店的每位宾客,我们都要为客人的任何信息保密,不能随便的将客人信息透露给其他人。
查询宾客:如有人来前台要查找住店宾客时,(尽量让客人用手机联系,因为现在的通讯非常发达,每个人都有手机),提到帮我查一下某某人住在哪个房间,我们可以给查,但是提到某某房间住的是谁,一定不要告诉,要婉言谢绝我们帮不了您。
5、房价保密:涉及到房价保密的,一般都是团队、会议(每天的团队、会议客情都由夜班找出,各班交接班时一定要认真阅读当日的所有预定及客情资料,了解内容,将上面注意事项都熟记),如果客人问到房价,我们应婉言说:不好意思,这是和销售部谈的,我们不清楚价格。
六、前台房卡管理程序
1、前台设立房卡柜,按楼层、房号对应放入卡槽。
2、交接班时按房态清点房卡,如有与房态不符的一定要查明原因,即时处理。
3、前台放备用卡10张,各班交接,一定在房卡交接本上记录张数。
4、如果有客人遗失房卡或损坏房卡的按每张50元赔偿,并由大堂经理做终止卡,接待员从备用卡中重新为客人制卡,并在房卡记录本上写明原因,由经理定期查点。
5、待结账未收回房卡的
(1)客人电话通知待结的、房间无人无行李的,接待员可重新制卡出售此房,并在房卡交接本上记录清楚。
(2)做待结结帐的,房间有行李或其他原因,不可重新制卡,暂不出售。
(3)结待结账时一定要收回房卡,在房卡记录本上相对应的房卡记录后面备注已收回房卡。
6、如有客人寄存房卡在前台的,一定要问清并记录,取房卡人的姓名、联系方式及留存房卡人的姓名、联系方式,将记录单与房卡放在一起,以便核实。如当班未取走的,一定要和下一班交接清楚。取房卡后在前台交接本上让客人签字确认。
七、前台基本流程的标准
(一)进店流程的标准
1、打印宾客入住登记表,请客人签名确认房价及留联系方式。
注意事项有:
第一联,放于房帐中;第二联,留在前台自查(查客人姓名、证件号码、房号、房价是否入对)
打印押金单(先收取客人押金,再打印),请客人签名并确认金额。
注意事项有:
统一将押金单的粉联交于客人保管,提醒客人收好押金收据;将白联(存根联)和房间进店登记表订于一起,放入房帐中。
3、 房卡的发放
发房卡时一定要将房卡装入房卡袋里发给客人,将房号写于房卡袋上,字迹要清晰,并双手递与客人,客气的和客人再次确认房号(这是您的房卡,***号房间)。
通知楼层服务员***号房间进店,在进店本上记录进店房间的: 房号、进店时间,通知楼层***,接待员***。
(二)换房流程的标准
1、 选定客人所换房间,通知楼层服务员**房间换至**房间。
2、 在交接本上记录**房间换至**房间,将换房原因及价格写清楚。
3、 电脑操作,在已换房间备注由**房间换入,房价由**元改为。
4、 房型有变动时一定要将房价更改为所换房型价格。
5、 填写换房/变价单。
6、 将原房帐转入所换房间房帐,并将换房/变价单放至所换房间。
7、 如刷预授权的房间将预授权单上标注的房号也要更改。
(三)、离店流程的标准
1、 客人来前台退房时,首先和客人确认房号,并及时通知楼层服务员,在离店本上记录(房号、通知楼层服务员的时间、及人名)。
2、 请客人出示押金单,和电脑上所上金额、笔数核实是否一致。
3、 客人押金联丢失的一定要让客人写遗失证明,写清楚金额,将客人证件号码及联系方式留下,以便核实。(将丢失的押金单号也要备注清楚 )。
4、 待楼层服务员查房完毕后,给客人结账,打印账单,并让客人签字确认消费及