文档介绍：采购组织架构图
第1页，此课件共49页哦
采购管理部门应该依据以下原则进行设置：
部门设置应同企业的性质和规模相适应
部门设置应同企业采购目标、方针相适应
部门设置应同企业的管理水平相适应
第一采购并不足以提供组织所需要的竞争优势，将采购活动外包给一个更先进的、在战略上具有主动性的组织则可以获得这种竞争优势；
现有的采购组织结构不能应对迅速的变化；
现有的组织和程序不能使采购战略高效。
第19页，此课件共49页哦
一个具有中心紧密、外围松散特征的结构，能够提高企业经营层面上的集中度和灵活性。
中心为采购专家组成的紧密核心，外围是流动的企业经营方面的专家。核心层负责采购流程、采购战略、职业发展以及采购过程中的员工招聘、培训和发展。
第20页，此课件共49页哦
采购部门结构图
采购调研部门
流程管理部门
采购部一
采购部二
采购部三
采购经理
采购主管
库存主管
库存计划
库房主管
第三节 采购组织内部的设计
采购组织内部的设计各个企业有所不同，如：
第21页，此课件共49页哦
采购部
经理
采购课
课长
稽催课
课长
管理课
课长
研究课
课长
原料组
组长
燃料组
组长
设备组
组长
办公用品
组长
维修组
组长
铅
采购员
铅
采购员
化学品
采购员
电器
采购员
机械
采购员
某金属制造公司组织表
第22页，此课件共49页哦
主要会按以下的角度来设计采购部门：
采购总部
国际采购
国内采购
东北地区
华东地区
华南地区
欧洲地区
美洲地区
亚洲地区
第23页，此课件共49页哦
采购总部
采购一部
采购二部
采购三部
办公用品
电子零件
第24页，此课件共49页哦
采购部
采
购
三
课
采
购
二
课
采
购
一
课
电子零件
(包括集成电路、开关、电阻、连接器、变压器、电热调节器、制动器、机黾器等）
机械制品
(包含塑料胶品、机器设备、模具等）
工程发包
事务用品
维护机械
维护水电
某电子公司采购部组织表
第25页，此课件共49页哦
采购总部
开
发
来
源
议
价
招
标
比
价
议
标
决
标
签
约
稽
催
履
约
第26页，此课件共49页哦
供应处
内
购
课
外
购
课
接
辖
课
资
讯
课
结报组
议价组
访价组
综合组
履约组
订约组
报关组
验收组
提货组
资讯组
稽催组
物料管理组
某国防科技单位采购组织表
第27页，此课件共49页哦
实际上采购组织设计时通常同时考虑多种因素。
采购处
内
购
课
原
料
课
外
购
课
主要原料
助剂染料
某人造纤维制造公司采购组织表
第28页，此课件共49页哦
第29页，此课件共49页哦
采购作业方式之优劣比较
按作业方式来分可分为两种：一贯式和分段式
优点：
一位采购人员可综理全部采购过程，权责相当分明。
符合规模经济的原则。
和供应商的关系良好。
由于对供应商有取舍的权力，故可增强及时交货及改善品质的管理效能。
第30页，此课件共49页哦
缺点：
一位采购人员负责全部过程的各项作业，工作相当繁复，且无法专精。
采购案从头至尾，全由一人包办所有过程，使采购人员掌握生杀大权，难免滋生弊端。
采购人员常因某一采购案件之羁绊，而无法进行其他的案件，致采购完成效率偏低。
第31页，此课件共49页哦
优点：
每位采购员只负责采购过程中的一部分，熟能生巧，减少错误的机会，并提高办事效率。
一方面是分工合作，另一方面则内部牵制，除非全体人员沆瀣一气，否则勾串不易。
采购过程每一阶段均由专业人员负责，应可提升采购作业的品质。
第32页，此课件共49页哦
缺点：
采购过程由不同人员分段处理，发收转接手续较多，延误时效。
各自为政，无人负责；且购用之间，接手人员太多，徒增联系上的困难。
采购人员的工作满足感比较低，因其对任何采购案件均无完整之决定权。
第33页，此课件共49页哦
第四节、采购组织的职责
对外而言：
选择/管理供应商，和供应商保持良好的关系；
对内而言：
控制采购流程；保证采购质量和交货周期，能够满足公司生产和市场的需要。
第34页，此课件共49页哦
供应商选择与评价
协调各分采购部门的采购工作
与企业其他部门沟通，制定采购计划，且将重要的采购计划报上级批准
制定采购制度和设计合理的采购流程
控制采购风险
完成采购人员的培训和组织的调整
共同商品的订货和结算处理