文档介绍：奶茶店管理信息系统
奶茶店管理信息系统
系统分析报告
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目录
第一章战略规划
1、1
（1）.进销衔接。利用管理信息系统（MIS），加强了对整个进销存过程的监控，加快物流、信息流，管理指令流的流动，和资金流的周转，在最短的时间内为顾客提供最快捷、周到的消费服务。
（2）．库存管理。通过本系统能清楚地看到企业库存中的产品数量，存放位置等信息，并能在商品减少到临界值时自动发出预警，使得决策、采购和销售等职能部门能够根据库存信息作出决策。
（3）．采购管理。能够利用系统对采购业务进行计算机管理，提高采购的透明度和自动化，提高采购效率。
（4）．销售管理。能够对商品销售进行有效记录和统计。
（5）．订单管理。对于采购部门录入的订单能实现计算机连网输入、查询、跟踪，并能汇总分析，以便安排采购资金。
（6）．资金管理。能够根据商品销售情况及时汇总销售收入，实现资金快捷配置。
（二）确定新系统的业务流程
1．业务流程图
经过对奶茶店整体信息、人员信息及工作状态信息的了解，分析奶茶店现有的信息资源和设备及相关的信息需求，通过初步调查，可行性分析，详细调查后，重点是对采购管理业务、库存管理业务、销售管理业务的流程进行描述，我们拟出小型奶茶店的业务流程图如下：
系统内部实体
业务处理
功能描述
系统外部实体
表格/报表制作
数据/文件存档
数据传递过程
图3-3 系统业务流程顶层图
图3-4 采购业务流程图
缺货
到货
缺货统计汇总
入库
库管员
月报
出库
还库
采购
主管
销售
图3-5 库存业务流程图
表格分配图
采购部财务部仓库
准备采购单
供货商
4
3
2
采购单1
登记待收
待收货登记表
收货处理
应付款处理
应付款
存档
付款
4
3
2
采购单1
供货商
取货通知
存档
（三）确定新系统的数据和数据流程
1．数据流程图
以下是奶茶店管理信息系统各层数据流图：
外部实体
处理逻辑
数据存储
数据流
奶茶店MIS
系统
供货商
顾客
图3-6 奶茶店管理信息系统关联图
财务
管理
供货
资金申请
采购
管理
退货清单
供货清单
库存
管理
销售
管理
顾客
出库清单
入库清单
出库清单
入库清单
已收款项
销售记录
图 3-7 奶茶店管理信息系统顶层数据流程图
供货商
供货商
商品报价信息
商品基本信息
资金申请表
财务
库存
主管
定购单
的制作
请购单
的制作
入库
入库清单
商品采购表
图3-8 采购管理数据流程图
入库
分类
统计
商品基本资料表
销售
采购
采购
库存预警处理
还库统计
出库统计
商品需求汇总
相关商品需求汇总
商品需求汇总表
商品还库信息
商品出库信息
图3-9 库存管理数据流
2．数据字典
上述讨论的数据流图只能给出系统逻辑功能的一个总框架而缺乏详细、具体的内容。数据字典通过对数据流、数据元素、数据存储、加工、外部项的描述，对数据流图的各种成分起注解、说明作用，给这些成分赋以实际的内容举例说明如下：
表3－5　数据元素字典
数据元素
系统名：奶茶店信息系统编号：
条目名：供货商别名：
属于数据流：　　　　　　　　　　　　　　　　　存储处：D1存档文件
数据元素值：代码类型：字符取值范围：1-100
简要说明：供货商提供给奶茶店商品
修改记录：
编写
日期
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日期
表3－6　数据流字典
数据流
系统名：奶茶店信息系统编号：
条目名：采购别名：
来源：供货商去处：采购部门
数据流结