文档介绍：-
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人事专员工作容
一、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理
入职手续办理
资料提交
准备入职的员工所需准备的资料：
三一寸白底彩色照片；
原件及；
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人事专员工作容
一、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理
入职手续办理
资料提交
准备入职的员工所需准备的资料：
三一寸白底彩色照片；
原件及；
毕业证和学位证原件及复印件；
离职证明；
最近半年的体检证明。
手续办理：
填写员工履历表；
签署"员工手册"
开通AM以及介绍其使用；
到IT入指纹；
签订劳动合同。
入职后的工作梳理
备齐所有相关资料归档。假设入职当天提交资料不全的，要记得尽快收集齐全。
开通公司。
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催促其尽快熟悉公司所有规章制度。
更新花名册、更新组织构造图、添加OA人员信息。
及时填进人事变动表里。〔详见“员工入职流程图〞〕
离职手续办理
让员工填写"人事异动审批表"，确保相关部门负责人签字确认；
监视员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品；
为员工开具离职证明。更新花名册、组织构造图、删除OA人员信息；
及时填进人事变动表里。
转正手续办理
每月整理并制作下月的"待转正人员表"；
在转正日期前15天将转正申请和转正评估表发放到部门负责人处，并且催促跟进其转正情况。〔详见“员工转正流程图〞〕
及时填进人事变动表里。
二、社保
负责交广传媒、交广科技、数字传媒、信息公司四家公司的社保工作。交广传媒及交广科技的社保在社保中心办理；数字传媒的社保在石景山社保中心办理；信息公司的社保在石景山社保中心办理。
具体工作有：
每月根据人员变动情况整理需要增减的人员信息，于17日填写"当月社保业务办理审核表"；
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"社保业务办理审核表"打印提交与人事主管核查签字后报人事总监审核签字并填写基数；
网上办理新参统、普通转入及减少；新参统在网上填写资料审核，待审核通过后与当月25号之前去柜台提交纸质资料；网上办理的业务于三个工作日后查询处理情况，未处理成功的做好记录下月做补缴。
如有补缴业务，在25号之前去社保中心柜台办理〔15号之前可以提供支票和刷卡；15号之后只能刷卡〕如业务种类多尽量提前办理，保证做到在员工入职当月将其社保转入、新参，在员工离职当月及时做到人员减少，因各种特殊原因造成入职当月未转入的及时办理补缴。
每月月底最后一天之前制作完成各个公司当月社会保险缴费明细表，经人事主管核查后报人事总监审批，确认无误后先将电子版发给财务做工资，打印好纸质表格经人事总监和副总裁签字后交给财务。每月协助财务核对社保银行托收划款单。
每月15日之前入职的员工，当月为其办理社保，15日之后入职的，下月办理。
考前须知：
社保中心柜台办理业务时间：每月5-25日。石景山社保中心柜台办理业务时间：每月5-25日，补缴每月23日至下月15日。海淀社保中心柜台办理业务时间：每月5-25日。网上办理业务时间：每月5-