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文档介绍

文档介绍:客户回款管理规定
目的:
为公司能够健康的发展,更好的服务顾客,加快资金流动降低运营成本,规范和加强商务部销售
管理,特制订本规定。
总则要求:
回款作为公司目标和业务核心工作之一,也是企业生存、发展的要素之一,只有不断提高回款质客户回款管理规定
目的:
为公司能够健康的发展,更好的服务顾客,加快资金流动降低运营成本,规范和加强商务部销售
管理,特制订本规定。
总则要求:
回款作为公司目标和业务核心工作之一,也是企业生存、发展的要素之一,只有不断提高回款质
量,不断提高业绩,企业才能健康发展,自己才能快速进步,才能更好的为顾客提供优质的服务。作为
一线的业务经理和客户代表,应做好每月与顾客的沟通和管理好回款问题,每月应回的款项能够及时
的、准确的回款现金比例和承兑汇票。
1?目标化管理
:对客户实施目标管理,每个月书面发与客户做了回款金额目标计划,当临近付款日期时应提前5天提示顾客回款。正常回款后,款项交财务部门核消。应包括以下内容:*顾客公司名称*接收部门及接收人*计划回款总金额(可分开明细:累计开票总欠款、当期欠款金额、超期欠款)*现金比例
目标回款日期
客户实际可回款金额及现金比例
顾客签收并回执
:至H达回款期限,未能回款、未能达到回款目标、未能按期限回款时,需要与顾客进行沟通并发送书面“催款联络书”,由顾客相关人员填写、部门负责人审批后回执。业务经理收到回执后呈交部长助理审核后交总经理批示。应包括以下主要内容:*未能实现回款、未能达到回款目标、未能按期限回款的具体原因;*延迟的承诺回款日期及金额
评价及奖励机制:公司将针对回款工作,每月对顾客及本公司业务经理进行数据统计及纳入绩效考核,每年进行评审。
:针对顾容,每月对回款项进行数据统计,纳入顾客“重承诺讲信誉”评分,每年年底前进行
评审,评选出公司最佳“重承诺讲信誉”客户,公司每年底前由总经理前往顾客处赠与“重承诺讲信
誉”证书及奖品
:针对公司业务人员每月对回款项进行数据统计,纳入工作绩效,每年年底前进行评审,评
选出公司最佳回款工作最佳业务人员,公司每年底前由商务副总授予奖品。
与顾客确认的回款项条款要求:在与顾客每年签署的商业合同中明确回款的周期、现金比
例。与顾客明确到期未能回款、未能达到回款目标、未能按期限回款时,的具体条款。
金比例:与顾客签署合同书时要明确回款现金的比例,原则上要》40%当顾客回款现
金时,明确公司不能承担承兑汇票的贴息费用。当该问题产生异议时,提交商务副总及总经理批示;
对到期未能回款、未能达到周期内应回款目标、未能按期限回款的:顾客连续2次或一年内
顾客出现3次的,由业务人员与顾客协商措施及签署回款承诺。
与顾客签订合同时或另行协议明确,对顾客超期欠款2个月以上的或超期欠款20万以上
的,要求第3月清还所有超期欠款,对于不能履行的,有权停止供货,直至清还超期回款部分;
对于回款项,公司将进行并纳入顾客评级,按优一一差,分AB、C、D四个等级,
将在各个方面综合进行评审评级,因回款现金比率、承兑贴息、回款准时等因素会直接影响公司的
运营成本构成,所以回款项作为最重要的条款之一进行评价。
A级:为“优秀顾客”,在新产品报价、每年价格协议商定、开发费