办公室岗位说明书.docx

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党办主任
岗位说明书
岗位名称
党办主任
岗位编号
0101
直接领导
主管厂长
所属部门
办公室
下属人数
1人
定岗人数
1人
岗位职责：
负责组各岗位的岗位职责。
做好与上级主管部门的联系及与本厂各部门之间的沟通、协调工作。
配合完成职工思想宣传教育，保持稳定和谐局面。
做好各项费用的统筹计划、使用控制工作。
掌握企业工资、奖金、津贴、加班各项补贴、福利等的有关政策及发放标准。
协助厂领导建立并维持公证有效的绩效考核体系，并负责考核的实施、管理。
掌握和贯彻国家及上级公司制定的有关人事、保险等方面的政策。
负责本厂职工的人事档案管理及各类外调函的回复工作。
负责职工调入、调出、退休的人事手续审核及人员岗位调动审批工作。
负责完成各项劳动统计报表；做好劳动统计分析。
做好职工实****定级的考核登记工作。
负责职工的考勤、职工个人台帐的统计。
协助上级掌握本厂人力资源状况；建立人员基本状况台帐。
负责对各部门、职工解释相关制度、政策。
掌握各工序工时定额、台时定额及全厂劳动效率的统计整理工作。
按规定办理职工劳动合同的签订、续订、终止、解除工作。
掌握职工年度社会保险基数正常调整及转移接续工作。
完成厂领导交办的其他工作。
具备较高的网络知识；具备较高的办公软件使用能力；
技
术 能 具备较高的沟通协调能力；具备较高的文字综合能力；
力
要 及 具备专业的计算能力；对常见问题有较高的识别、处理能力；
求
对所在岗位职责有专业的应用能力。
文化程度：
本科以上
专业要求：
行政管理类
任职
--
资格类别：
--
资格证书：
资格
工作经验：
五年以上
上级负责岗
主管厂长
工作
办公室文秘岗、人力资源岗
下级负责岗
流程
工作协助岗
各部门相关岗
备注：
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同仁堂制药厂通州分厂 （2014）办公室制
文秘岗 岗位说明书
岗位名称
文秘岗
岗位编号
0104
直接领导
行政办主任
所属部门
办公室
下属人数
--
定岗人数
1人
岗位职责：
负责日常公文、文件的收、发、印、存、复印、传真等管理工作。
负责对厂资料、档案收集、整理、归档、借阅、销毁的具体工作。
负责对上级单位营业执照、企业代码证复印件的保管使用工作。
负责对厂章、信、证的管理。
负责对各类文件的整理发放工作。
负责会议通知，协助办公室主任做好厂内的接待工作。
负责厂内全年总结、计划；月度小结的编写工作。
完成领导交办的其他任务。
技
具备一般的网络知识；具备专业的办公软件使用能力；
能
具备较高的沟通协调能力；具备较高的文字综合能力；
术
要
力
具备一般的计算能力；对常见问题有一般的识别、处理能力；
及
求
对所在岗位职责有较高的应用能力。
任职
文化程度：
大专
专业要