文档介绍：封顶仪式流程
XXXX封顶仪式活动流程
第一部分：活动概况
一、活动主题
冰雪奇缘主题秀·XXXX封顶庆典
二、活动时间
公历： 2016年12月24日
三、活动地址
XXXX售楼部（仪式）；
间：11:05-11:10
女子歌唱《纳西情歌》
（13）节目4
时间：11:10-11:15
吉他伴唱
（14）现场活动小游戏2
时间：11:15-11:25
沟通……
（15）节目5
时间：11:25-11:30
女子歌唱《火苗》
（16）节目6
时间：11:30-11:35
葫芦丝演奏
（17）现场活动小游戏3
时间：11:35-11:45
沟通……
（18）节目7
时间：11:45-11:55
女子歌唱《凤凰飞》
男子歌唱《杀猪刀》
（19）领导移场
时间：根据情况由开发商自由掌握
安排嘉宾前往酒店座谈及准备午宴
第四部分：相关建议及工作执行
一、活动注意事项
1、嘉宾邀请工作进度：
活动前一周确定到访嘉宾
活动前三天专人派发邀请函并再次确认时间及是否参加
2、活动物料和场地准备：
酒店联系与准备；
活动公司提前参与；
活动现场与当地城管部门的协调；
二、工作执行
工作事项
备注
完成时间
负责方
确定活动流程及嘉宾名单
开发商
前
酒店预订
午宴菜谱确定
开发商
活动及主持人邀请
活动公司
现场道具准备
门头制作、雨伞、人偶、飘空汽球、礼炮、彩旗、襟花等
活动公司
礼品准备
到访礼、随手派发礼品、活动礼品
开发商
邀请函派送
开发商
老总发言稿
开发商
场地布置物料
活动背景板、横幅等
活动公司
注：具体工作事项根据活动流程会进行相应的调整
三、应急物料及措施
提前协调城管、交警、公安等执法部门。
提前培训保安及其相关工作人员。
提前预定酒店及物料准备到齐。
四、突发事件处理预案
本次封顶活动在具体操作过程执行中，有大量的后勤工作需要得到足够的保障，后勤保障工作的实施将直接影响到本次活动的成败关键。
电源故障：
电源超负荷运转导致停电。
预防办法：分成多个电路铺钱区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内；
处理办法：电路铺钱区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区；
备 注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，确保线路无误。
音响故障：
A类：单套音响出现线路故障
预防方法：备用1套监时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配
备 注：音控师在活动前一天下午将音响及各配件调试最佳状态。
B类：麦克风故障
预防方法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果，（有线无线均可）。
处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场出现冷场情况。
安全标记：
参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤。
预防办法：在各个危险区域如电源等，作好危险标示。
下雨：
预防办法：活动现场主席台应配备1个气棚房和雨衣或礼品雨伞，以备不时
之需。
通讯问题：
预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。
消防问题：
预防办法：安排专人随时检查对消防点（如火源点、电源接头等）并作标记。
处理办法：安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
7、伤情问题：
如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情。
预防办法：常用药品的准备，如创可贴等简单药品。
处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。
8、人流拥挤：
预防办法：在各个区域安排保安人员统一指挥。
处理办法：如出现挤场情况，各个区域的保安人员应进行秩序维护。
备 注：在各个区域尽量设置秩序维护线，同时保安人员要充足。
五、礼品准备
1、到访礼：苹果一颗、巧克力或糖果包、水杯一个，准备70-100份，项目手提袋包装完毕，现场签到后发放，到访礼仅限于电话邀约的客户才可以领取；
人员安排：王晓燕、王万丹
时间安排：9：00-10：00（仅限于电话邀约的客户，10点以后就不再签到不
再发放到访礼；）
工作职责：提前落实到访客户名单，准备好签到表，签到后才能领取签到礼品；
2、现场抽奖：200元现金红包三个