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物业交接方案.doc

上传人:书生教育 2022/2/19 文件大小:27 KB

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物业交接方案.doc

文档介绍

文档介绍:物业交接方案
改换正在实施管理的物业管理公司是一件艰巨的事务,除需要院方各部门的支持,原物业管理公司的有效支持配合,更需要接收单位有策略有步骤的实施运作
根据我司过去经验,在改换前首先将必须考虑如下几个重点:
7)值班记录。
8)工具、仪表,维修设施登记表。
9)人员花名册。
10)设施维保合同(有效期内)。
11)维修费使用情况及盈亏。
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3)交接工作开始时,双主应签定物业交接协议书。
明确双方交接人员名单、交接内容、交接时间和日程安排等。
4)交接工作中,双方交接人员应就交接物品的地点、数量、性能进行清点检查,并仔细填写物业交接清单和运行试验记录。
5)交接工作结束,双方共同签署交接报告。对交接中发现的问题,双方应仔细记录,磋商解决办法,对交接中碰到的工程遗留问题,若不能马上解决,
双方应签署备忘录,说明存在的问题,产生的原因、责任、解决的方法和时间等。
6)钥匙移交
7)设施交接次序
1)变配电设施(变配电室)。
2)热力设施(锅炉房)。
3)泵房(生活水泵、消防泵、污水泵)。
4)维修设施(工程维修用如电焊机、钻床、砂轮机、套丝机等)。
5)其余设施(电脑、办公设施、电开水器等)。
(二)财务交接
确定财务交接的日期,在正式交接以前,交接双方均应做好充分的准备。交托方应付帐、物、资本进行清理造册;接受方应付原物业管理的财务会计工作有定性的认识。在交接日始业务人员对口进行交接。
交接内容主要包括核实财产与欠债;清理债权、债务;从头认定未执行的合同;银行、税务等业务口的结束和新建、会计档案的必要说明和交托;原管理工作中遗留的财务问题的说明和制定解决方式等。
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交接方式上,应做到交托方对交接内容真切、明确;接收方对交接内容查证、清楚。同时,接收方要同交接内容波及的第三方会面,落实交接内容,并执行必要的法律手续。
(三)文档交接
文档依据为三级文件中作业指导书目录索引。如未经过,则文档依据为办公室文档管理文件目录索引。
双方交接按目录内容进行签收即可。
文档中重点文件为各项法律文本和许诺性文本,主要包括:维修管理条约、客户手册、物业管理费审定标准、政府批准文件、与有关服务管理部门的合同文本。
(四)人事安排
1.岗位交接
根据我公司的交接方案及原物业管理公司所提交的交接内容目录,我公司派人对原物业管理公司的工程部一进行岗位交接,并以文字说明交接完成,经双方确认署名。
2.人事安排
在原有人员人事安排上,本着 "双向选择,择优安排,加强培训 "的原则,充分考虑原有职工的各人意愿与职业特长,合理安排,调换其工作积极性与主动
性,发挥潜能,实现公司与个人利益双赢。对于工作热情高但管理水平或岗位技术尚未过到岗位要求的职工,要组织培训、查核,使其达到上岗要求,保证服务质量,维护物