文档介绍：第 1 页
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工程接洽
工程接洽流程
筹划方案
工程筹划流程
工程筹备
工程执行
执行总结
人员分组
物料准备
现场台本
活动筹划
宣传筹划
预算
物料申请、审核流
人力管控
活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。
〔四〕标准管控工具：甘特图表
任务：
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
时间段：
对每一个任务设置一个时间段〔需要考虑的因素是开场和完毕的时间〕。
优先顺序：
设定任务的优先顺序。
节点：
因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。
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任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
管控环节
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
任务：
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
分工：
每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。
二、活动筹划具体执行详细方案
一、前期准备
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
〔一〕前期准备的宣传类
1、活动筹划书
要筹备一次活动我们都会先有初步的方案，这样我们就需要先做一份比拟完整的活动筹划书，这样比拟方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份筹划书，筹划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
2、正式发文
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要标准，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
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任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
4、幕布
目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，。
5、借用展板
展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进展派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函反面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约〔这点特别让许多领导肯定〕。
7、演示文稿〔PPT〕
现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的比照要比拟明显；三是内容的标准。
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任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
8、联系校内外媒体
要做到三化：联系常规化：经过屡次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进展接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反响。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。
9、领导及嘉宾发言稿
一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。
10、主持稿
为了使主持人能够对节目进展顺利的衔接，为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的。
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任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
11、准备拍摄相机、摄影机
这个环节每个组织都会强调，但我有几个建议：一是如