文档介绍：宏盛物流公司项目投标书
江西宏盛物流有限公司
JIANG XI HONG SHENG LOGISTILS CO LTD
合管理水平简介
目前，我公司拥有先进的GPRS车辆定位系统软件和内部使用的宏达车辆管理软件，为抚州市目前唯一一家拥有该类项目软件的第三方物流企业，同时，在公司的信息中心设有大屏幕彩电一台，实时反映各类信息接受情况，加快车辆信息共享，加强车辆运输服务速度及质量。
公司为每一位隶属公司的驾驶车辆都配备了GPRS定位系统软件，内部通用宏达车辆管理软件，实时监控车辆运行及调度状况，及时掌握车辆所装各类货物动向，覆盖面可以达到78%以上，同时还可以统计车辆运营成本和企业利润，切实加强了车辆的安全运营状况。其主要功能包括车辆档案管理、驾驶员管理、费用管理、出车记录、维修记录、加油记录、事故记录、年检记录管理等内容。并且可以按条件查询资料及汇总。具体功能如下：
档案管理
档案管理主要针对基础档案资料进行统一的管理，包括驾驶员档案、车辆档案、往来单位业务档案、员工档案等。车辆档案和驾驶员档案除提供基本信息管理之外，还提供图片信息管理功能。
日常业务
车辆日常业务主要包括加油管理、维修管理、保养管理、违规处理、年检管理、保险管理。既可以管理车辆相关记录，还可以进行车辆费用核算
江西宏盛物流有限公司
JIANG XI HONG SHENG LOGISTILS CO LTD
- 8 -
车辆使用管理
系统提供直观的车辆状态图，车辆管理员可以一目了然的掌握车辆最新状态，并且可直接基于状态图进行各种操作，并提供出车单打印等功能，大大提高车辆管理员工作效率。
车辆状态管理中可以查看各种状态的车辆信息，包括全部、可用、出车、维修和其它状态。在车辆状态中还可以通过点击右键对车辆出车、收车登记。
报表管理
系统提供丰富的报表，包括各种明细报表和汇总统计报表，如：车辆档案表、驾驶员档案表，车辆运行记录表，车辆加油记录表、车辆维修记录表、车辆违章记录表、车辆年检记录表、车辆保险记录表、车辆费用明细表和车辆费用统计表。此外，还提供查询、报表打印、数据导出和报表自定义功能。
智能预警功能
智能预警包括年检到期提醒、保险到期提醒、驾照年审提醒等智能预警功能。
目前，公司已在内部统一安装了用友、金蝶等软件，实行财务办公协同化、信息共享化的信息交流和办公方式。可以迅速有效地进行财务开票、统计记帐、出件，调整出会计帐。并可对各种类别（如现金、汇款、支票），各种凭证（如发票、收据、支付证明）的帐款轻松地筛选和操作，能较好地解决现金流控制问题
江西宏盛物流有限公司
JIANG XI HONG SHENG LOGISTILS CO LTD
- 10 -
。在财务分析功能上及时对盈利能力和现金流的分析，引导企业走向快速稳健的发展之路。主要功能包括：帐户管理，日记收支，应收应付，财务月结，报表统计。
总账
总账系统将财务核算和信息技术相融合，实现企业财务核算的自动化。企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度，及时、真实、可靠地进行账务处理，为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据；同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。
灵活的凭证录入、查询、审核、过账及汇总。
多种账务处理、查询、输出；期末汇总、自动结转损益、转账及结账。
往来管理
客户是企业价值链上的重要环节。加强对单位往来的管理，不仅有利于加强对于往来款项的管理，减少坏账损失，加速资金周转，提高企业经济效益，而且有利于营造一个高增值的价值链，为企业的长期、快速发展提供良好的经营环境。
实现多条件组合的往来款总账、明细账查询，及时掌握最新情况；
提供往来账龄分析，往来账清理等往来账管理工作，加速流动资金的周转。
项目管理
在实现财务核算的同时，企业需要对一些重要项目（如在建工程、货运成本、合同等）进行单独管理，以项目为中心，提供各项目的成本、费用、收入等相关汇总或明细信息。
江西宏盛物流有限公司
JIANG XI HONG SHENG LOGISTILS CO LTD
- 10 -
现金银行