文档介绍：办公用品管理规定(同名23310)
办公用品管理规定
一、 总那么 
1、制定目的
为加强本公司办公用品管理，控制费用开支，标准我公司办公用品的采购与使用，本着节约本钱和利于工作的原那么，根据我公司实际情况，特制定本规定。
办公用品管理规定(同名23310)
办公用品管理规定
一、 总那么 
1、制定目的
为加强本公司办公用品管理，控制费用开支，标准我公司办公用品的采购与使用，本着节约本钱和利于工作的原那么，根据我公司实际情况，特制定本规定。
2、适用范围
公司所有员工。
3、管理部门
 办公用品由行政部集中管理，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。
二、办公用品的分类
办公用品按使用性质分为固定资产和低值易耗品两类。
固定资产主要指：办公桌椅、文件柜、电脑、打印机、投影仪、相机、印钞机、空调等价值较高的物品。
低值易耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、卷笔刀、橡皮擦、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、记事本、打印纸、复印纸、便签纸、档案袋〔盒〕、印泥、计算器、剪刀、U盘、电池、电话机等价值较低的日用品。
三、办公用品方案的制定
1、各条线设专人根据办公用品消耗和使用情况，于当月25日前编制下月办公用品需求方案，经条线主管审批后报行政部，逾期视为无需求。〔附件一 ?月份办公用品申请方案?〕
2、行政部核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制?办公用品申请购置方案表?〔附件二〕，经行政经理审核，总经理审批签字后形成采购方案。
四、办公用品购置
1、行政部根据审批签字后的?办公用品申请购置方案表?实施购置，并于月底完成。
2、 行政部须经常调查办公用品供给商及市场价格，保证最优性价比和质量。
3、临时急需的办公用品，由条线办公用品专人填写?临时采购申请单?〔附件三〕，经条线主管确认，行政经理审核，总经理审批后购置。
五、办公用品的发放及领用
1、个人办公用品的发放
〔1〕新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本。
〔2〕个人领用办公用品应据实填写?个人办公用品申领单?〔附件四〕，经条线主管审核并签字后，交行政经理审批同意，由行政专员负责办公用品的发放。
2、 部门办公用品的发放
〔1〕剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书机、修正带、裁纸刀按区域分配，每办公区分配一套〔至少两人一套〕。
〔2〕计算器除必备部门配备外同样按区域分配。
〔3〕行政专员根据各部门已编制签批的?月份办公用品申请方案?建立档案，制?部门办公用品领取登记表?〔附件五〕，每月10号据表单如实发放所列物品，条线办公用品专人领取后需签字确认。
3、电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品，已于员工入职时按标准发放，原那么上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。
六、办公用品的管理
1、行政专员须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。
2、行政专员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。
3、行政专员须防止办公用品受潮、损坏或丧失，保证办公用品的功用和性能。
4、行政专员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。
附件一
月份办公用品申请方案
申请部门： 年 月 日
序号
名称
规格
单位
数量
使用人
备注
条线主管签字
行政经理签字
注：条线人员填写→条线领导审核→行政经理审批→行政专员建档后如实发放
附件二
办公用品购置申请表
申请部门： 年 月 日
序号
名称
型号规格
数量
单价
预估价格
备注