文档介绍：云文档管理 解决方案
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编辑课件
大纲
1、云文档平台
2、文档安全管理---RMS
3、文档管理的发展方向---知识管理
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编辑课件
1、SharePoint云文档
云文档平台介绍
云文档平台功能特点及架构云文档管理 解决方案
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编辑课件
大纲
1、云文档平台
2、文档安全管理---RMS
3、文档管理的发展方向---知识管理
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编辑课件
1、SharePoint云文档
云文档平台介绍
云文档平台功能特点及架构
云文档平台的发展
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编辑课件
云平台介绍
SharePoint云文档平台
即时共享、安全存取
协同工作、不限平台
数据中心
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编辑课件
云平台特点
支持Offcie文档的全文检索，让企业文档发挥更大作用
支持二次开发，可以与企业内部系统对接
在任意位置、任何时刻、不限终端使用云平台，无需特定场所办公
随时随地可以把数据分享给同伴
云数据中心对数据提供多级备份，保证数据的绝对安全。
企业本身不需要更多存储设备，可以在云里无限扩容而无需担心硬件问题。
移动办公
全文检索
二次开发
多级备份
无限扩容
即时共享
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编辑课件
云文档平台功能特点
细分权限：只读、打印、修改、再授权、文档打开时间等多种权限选择
授权方式灵活：可对用户、用户组和群组授权
文档密级与人员级别对应：不同级别人员只能制作、操作对应级别或低级别的文档
文档权限集中式管理，授权文档可分布存放，也可强制上传集中存放
系统管理权、文档管理权和日志管理权“三权分立“，实现内部管理安全
轻松集成微软AD 域身份认证方式
日志审计和统计分析
主动防御，主动授权加密
灵活控制，权限授予与撤销随时调整
安全性高．可扩展性和兼容性强
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编辑课件
云文档功能架构
基础层
存储
文档
元数据 版本历史
回收站
安全性
标准安全性控制
强安全性控制
权限模版
流程
图形化设计工具
流程引擎
监控工具
扩展接口
管理
站点管理
备份/恢复
审计日志
可扩展性
对象模型
Web Services
事件机制
平台层
认证服务
虚拟化平台
分布式云服务器
应用层
文档存储
文件夹分类 树状浏览 多级历史版本
多维分类
回收站
文档协作
多人文档在线编辑 Web讨论 版本控制 文档流程 签入签出 更新通知
多客户端共享
文档创建
文档模版 智能文档 XML元数据
文档检索
全文检索 属性检索 元数据管理
文档安全
分库管理 文件/文件夹级授权 限制打印/复制 文档有效时间 电子签章
其他
通知 日历 调查
统计报表
搜索
索引/搜索
任务调度
分布式云存储
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云平台的优势
应用集成
深度集成企业应用，为业务用户提供一个统一视图，而不仅仅是一个链接
流程集成
深度集成企业核心流程，如HR,ERP, CRM等流程，支持主流的流程标准
数据集成
提供企业关键KPI的展示
协作应用
，充分利用现有企业各种资源，比如内容，人员，应用，数据，应用及流程
平台性
提供一个完整的技术平台以支撑后续企业业务的发展，应对各种应用场景，比如应用整合，知识管理，企业社区，协作平台
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编辑课件
开放性
遵从主流技术标准，可以与其他系统无缝对接
高扩展性
后台数据扩展，应用扩展，界面扩展，系统扩展等
高性能
能够应对大容量数据，高并发要求
最新技术的融合
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保护文档安全---RMS概述
信息权限管理 (IRM) 允许个人指定对数字信息，如文档、 电子表格和窗体的访问权限。 这有助于防止未经授权的人员对敏感信息的打印、 转发，或复制。使用 IRM限制文档权限后, 无论文档在哪里都会受到访问和使用的限制，因为访问文档的权限是存储在文档的文件中的。
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IRM 有助于以下情况：
阻止已授权人把受限制内容转发、 复制、 修改、 打印、 发送传真，或剪切和粘贴内容等未授权使用。
对发送到任何地方的内容进行限制。
有助于实施公司按控制策略使用和分发公司内外的内容。
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IRM 不能防止以下情况：
内容被恶意程序如特洛伊木马，键盘记录器和某些类型的间谍软件删除，被盗，或捕获和传输。
内容被因为操作计算机病毒丢失或损坏。
受限制内容从已授权人的屏幕上被手动复制或重新录入
受限制内容从已授权人的屏幕上被拍照。