文档介绍：1、排版篇Format给他人发送excel前,请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置,例如Home位置(A1),例如结论sheet,长表尽量将位置定位到最顶端;有必要的时候请冻结首行;没必要但可追究的内容,可以隐藏处理;行标题、列标题加粗,适当处理文字颜色、填充颜色,利人利己;占用空间比较小的表格,可以放置在左上角,但留空A列和1行,并给表格加上合适的框线,观感很不错哦~同类型数据的行高、列宽、字体、字号,求你尽量一致,非要逼死强迫症吗!定义好比较标准的格式,例如百分比预留几位小数,手机号的列宽设置足够,时间显示尽量本土化。不要设置其他电脑没有的字体,除非这个表格就在这一台电脑使用。2、操作篇ShortcutsAlt+Enter在表格内换行。Ctrl+Shift+上/下,选择该列所有数据,当然加上左右可选择多列Ctrl+上/下,跳至表格最下方Ctrl+C/V,不仅仅复制表格内容,也可以复制格式和公式Ctrl+D/R,复制上行数据/左列数据还有个很好用的单元格格式转换,推荐大家用熟!Ctrl+F/H的查找、替换,点击“选项”,可以替换某种格式等等,另一片天地有木有!F4,对,你没看错,就是F4!重复上一步操作,比如,插入行、设置格式等等频繁的操作,F4简直逆天!(分号后面那个)比如输入网址的时候,一般输入完会自动变为超链接,在网址前输入’就解决咯!复制,选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值,转置(个人推荐用transpose公式)公式里面切换绝对引用,直接点选目标,按F4轮流切换,例如A1,$A$1,$A1,A$13、公式篇Formulaif、countif、sumif、countifs、sumifs,这几个一起学,用于条件计数、条件求和。max、min、large,这几个一起,用于简单的数据分析。rand、randbetween,这俩一起,用于生成随机数,也可以用于生成随机密码(用rand配合char可生成中英文大小写随机的)。定位类型的函数:MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧,简单但异常实用。四舍五入个人偏好用round函数,举个简单例子,一列数据,、,显示保留1位小数,、,,表格打印出来会比较让人难理解。subtotal:用于对过滤后的数据进行汇总分析。sumproduct:返回一个区域的乘积之和,不用A1*B1之后再下拉再求和。Vlookup函数,这个不多说了,神器;另外推荐lookup函数:LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)offset函数,常用于配合其他函数使用,例如想将10*20的表中的每行复制成3行按原顺序变成30行:=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1)下拉,由于不用到列,所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0),我当初是这么做笔记的....:=(A1,向下偏移(向下取整(行数-1)/3),向右偏移0)text,例如19880110text(A1,"0-00-00"),转为1988-01-10,用法很多weekday,让你做时间计划表什么的时候,把日期转为“星期X”column(目标单元格),返回目标单元格所在列数,有时候真的很好用。