文档介绍：Sharepoint任务分配配置实例
在企业信息处理过程中，信息的交流、分配、控制是很重要的。使用Sharepoint中的任务功能，可以进行企业小组成员之间的工作分配、记录、追踪，并通过“任务”功能来分配并提醒信息工作者要完成的信息处
在工作中使用工作流来分配、协调多人合作时有明显的优势，sharepoint提供了一些已经创建好的工作流项目，也可以让用户不用写程序的情况下创建所需要的工作流。
以下面工作需求为例
当用户被分配到任务时，系统会立即以电子邮件的方式通知用户，可是当用户工作繁忙时，还是有可能会遗忘。所以，可否在任务截止日期前一天再通过电子邮箱通知一次，提醒被分配的用户，同时也顺便通知领导某项任务快要到期，追踪任务进度。
当被分配任务的用户完成工作，并到sharepoint网站回报任务进度时，可否以电子邮件通知领导，让领导可以时时得知用户已经完成任务。
如果任务过期，而用户仍未汇报任务进度是否完成，需要通过电子邮件通知领导及被分配任务的用户，告知任务已被延迟的信息。
分析工作需求，制作任务分配工作流程图
任务延时时通知“分配对象”及“创建者”
任务即将到期通知“分配对象”及“创建者”
“状态”等于“已完成”
新建任务
“状态”等于“已完成”
将任务分配情况通知“分配对象”及“创建者”
暂时工作流程至“截止日期”前一天
暂停工作流程至“截止日期”
NO
NO
当任务被创建时，发送电子邮件给“分配对象”所指定的用户，让其得知有任务分配给他，希望他于指定的“截止日期”之前完成工作，并随时汇报工作进度，同事也将电子邮件抄送给“创建者”，让其得知任务通知已发送到用户的电子邮箱。
暂定工作流程至“截止日期”的前一天。
到了任务“截止日期”的前一天，首先判断任务状态是否为“已完成”，因为用户也许在“截止日期”之前就已经完成了工作，并且连接到sharepoint网站汇报了工作进度。如果任务状态不是“已完成”则代表有必要再次以电子邮件的方式提醒用户该任务项目即将到期，同时也将电子邮件抄送给“创建者”，提醒其该主动追踪一下工作进度。
当提醒的电子邮件发出后，则工作流将在“截止日期”所规定的时间暂停。
当到了任务的“截止日期”，首先还是要判断任务的状态是否为“已完成”，因为在截止日期的前一天里，也许用户已经完成了工作，并连接到sharepoint网站汇报了工作进度。
如果任务“状态”仍然不是“已完成”，代表此项任务已发生延误，所以有必要赶快发送电子邮件告知创建者，说明其指派的任务已经延期，同时也要将此邮件抄送给“分配对象”指定的用户，告知其准备……
当了解了新建任务所需监控流程的大致方向之后，要在sharepoint designer 进行流程的配置。
1、通知任务分配情况矿
计算发送提醒通知的时间（截止日期前一天的凌晨00:00）
发送任务分配电子邮件通知的内容
收件人：分配对象
抄送：创建者
主题：标题
4、通知任务已过期
3、通知日期即将到期
2、暂停工作至截止日期前一天
2、暂停工作至截止日期前一天
YES
新建任务
YES
YES
NO
YES
NO
1、 发送电子邮件提醒任务分配内容：
A、 收件人：分配对象
B、 抄送：创建者
C、 主题：标题
“不需提醒”=“否”
发送电子邮件提醒任务分配内容：
收件人：分配对象
抄送：创建者
主题：标题
2、暂停工作流至“截止日期”
1、“不需提醒”=“否”
2、暂停工作流至截止日期前一天的凌晨00:00
“不需提醒”=“是”
“截止日期前一天”（日期）=今天日期
“状态”≠“已完成”
“不需提醒”=“是”
暂停工作流至“截止日期”
配置任务工作流
以上面的需求配置任务工作流，以下是操作步骤：
在sharepoint的任务列表页面，单击上方“列表工具”中“列表”栏
在列表工具栏中单击“工作流”按钮，在下拉菜单中单击“在sharepoint designer中编辑工作流”
系统会自动打开sharepoint designer 2010应用程序，并进入任务工作流创建页面
在“创建列表工作流-任务”页面输入工作流的名称为“任务分配及反馈”，进入工作流设计页面。
单击工作栏“插入”区块中“步骤”三次，添加出四个步骤，并将步骤名称按下面信息进行修改
步骤1
通知任务分配状态
步骤2
暂停工作流程至截止日期前一天
步骤3
通知任务即将到期
步骤4
通知任务已过期
当所有步骤名称都更改完毕，下面开始配置各个步骤的