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行政人资部部门职责说明书.pdf

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文档介绍

文档介绍:行政人资部部门职责说明书
1
一、部门基本信息
部门名称: 理工作,负责员工人事档案管理工作;
(3)负责企业文化的宣导。
(1)负责日常福利项目的调整、分配、兑现;
6、福利管理
(2)负责搭建员工激励机制,建立科学完整的激励项目,提高员工工作积极性。
行政课
2职能模块 职责描述
(1)制定公司低值易耗品和行政固定资产管理办法,并监督实施;
1、行政物资管理 (2)根据各部门对办公用品的需求,实行统一购买与日常管理;
(3)对公司行政财产物资进行登记造册、定期盘点和维修保养。
(1)负责公司各类文件和印章管理,保证公文质量;
2、日常行政管理
(2)负责对外各种文件的草拟,保证公文质量。
(1)负责公司大型会议的准备工作及会议期间的服务管理;
3、会议管理
(2)负责会议室及会议室内的设备管理。
4、公关管理 (1)负责危机公关处理与上报,维护公司形象。
(1)负责公司公务车辆的统一管理、合理调度;
5、车辆管理
(2)控制公司办公用车的各种交通费用。
(1)负责公司全体员工的用餐调度工作;
6、食堂管理
(2)负责食堂用餐环境的管理。
(1)组织清洁人员对公司办公区域进行清扫,确保辖区范围内的整洁;
6、办公环境与安全管理 (2)对公司办公设备、安全设施进行巡检及定期维护,协助有关部门处理安全事故;
(3)负责公司厂房租赁及装修预算及实施监控。
7、行政费用控制 (1)制定公司的年度行政费用预算,严格控制各项行政费用的支出。
四、关键绩效指标
员工离职率、培训达成率、