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第一章采购手册的编定目的
采购手册的编订目的
为了使公司有关采购事务均能遵循制度办理，便于最适当时间、在可能范围内以最低价格，向最适当的供应
商，购买品质最佳、数量最恰当的商品或服务，特制、社区的经济责任等，具有独特的差异性时，亦以采用分散制较为适宜。
.混合制
兼取集中、分散制优点而成。凡属共同性物料，采购金额较大者，或进口品等，均集中由总公司采购部办
理；小额、因地制宜、临时性的采购，则授权分公司或各厂执行。
公司组织架构图参见后附图
第六章采购授权
采购授权
为了圆满执行工作并达到目标，采购部门应有下列四种决策权：
.供应商之选择。
.交易价格及条件之决定。
.采购规范之确认。
.与潜在供应商之接触联系。
再就采购部门而言，为实施分层负责，提高工作效率，通常会实施下列两种授权措施：
内部授权
采购主管秉承上级主管或公司制度，在一定金额内有决定采购之权。超过此一权限，仍需呈请上级主管核
7E。
外部授权
除了采用混合式采购制度之外部授权状况外，尚有对于执行专案计划人员之授权（不受公司原有采购制度之约
束），或采购部门认定由使用部门自行办理更为妥当之授权。金额较大之外部授权，采购部门应保留查核之权，以免发生流弊。
公司米购核决表
V4C项瓢
采购负责人
采购主管
采购经埋
总经理
油墨/溶剂
制正
审核
复审
决策
机械及周边产品
制定
审核
复审
决策
具他类别厂品
制正
审核
复审
决策
第七章采购作业流程
一、作业流程
凡企业规模愈大，采购金额偏高者，对程序的设计愈为重视。兹将一般采购作业的流程设计应注意的要点，列述如下：
.先后顺序及时效控制
即应注意其流畅性与一致性，并考虑作业流程所需要时限。譬如，避免同一主管对同一采购案件，做数次的签核；避免同一采购案件，在不同部门有不同的作业方式；避免一个采购案件会签部门太多，影响作业时效。
.关键点之设置
即为便于控制，使各项在处理中的采购作业，在各阶段均能追踪管制。
.划分权责或任务
即各项作业手续及查核责任，应有明确权责规定及查核办法。譬如，请购、采购、验收、付款等权责均予区分。
.作业过程中发生摩擦、重复与混乱
即注意变化性或弹性范围以及偶发时间之因应法则。
.繁简或被重视的程度，应与所处理业务或采购各项的重要性或价值的大小相适应
即凡涉及数量较大，价值较高，或易发生舞弊之作业，应有较严密之处理监督。反之，则可略予放宽，以求提高工作效率。
.程序应合时宜
即应注意程序的及时改进。早期设计的处理程序或流程，经过若干时日后，应加以检讨，不断改进，以因应组织的变更，或作业上的实际需要。
二、采购彳业流程：
.接收分店询问信息：采购部人员在收到各销售部门的信息（不管是询价/货/专业知识/物流等），都要详细的
记录（门店/联系人/信息内容/需求速度等），并按轻重缓急，先后顺序处理；注：采购部与业务部门业务往来要记录备案，建立完善的产品资料库，方便日后作业；
.询问供应商相关问题：收到分店信息，在第一时间按顺序咨询供应商，将供应商的信息反馈记录并备案，在沟通的时候最女?举一反三，将分店的信息多元化，分店问一个货源，我们可以收集供应商其他的信息如其他货有没，价格有没便动，定多有没便宜，库存还剩下多少，其他竞争对手拿货情况，给竞争对手的价格等信息，这样做到有惫无患也方便与门店的沟通，同时扩大公司信息资源化；
.信息反馈给分店：将供应商反馈的信息反馈给分店直接联系人或通过QQ留言的方式，确保信息的传达成功；
：分店根据存货/客户订货等需求向采贝^部发送采购订单（最好以QQK传真的形式下单，单上最
好注明是客人需要还是备货或其他内容），同时也要确认采购部直接当事人是否收到订单；
负责人
负责产品内容
油墨网纱感光材料粉溶剂
机械设备烫金纸热转印/水转印材料
胶刮水性印花材料其它辅助类产品
.确定供应商和制定采购单：接收门店的订单后，整核其他门店的订单，选择质量优质，价格最低，服务态度最好,送货速度最快的供应商，然后制定计划采购单，并在采购订单上一定要注明供应商名称/电话/传真/联系人/品名
/规格/数量/价格/总金额/需求店名/交货时间/地点/店内联系人/货运方式/运费状态/结款方式/采购员名称及备注；然后将采购单根据标准审核；
.审核并发送订单:100-2000元经采购主管审核方能采购,2000-10000元经采购经理审核才能采购，经采购经理及财务主管审核执行采购,50000以上经采购经理/财务主管/总经理审核由采购主管执行采购；将经审核过的采购
单发送给供应商，然后确认