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中铁一局杭州地铁１６、17号盾构区间项目经理部
财务报销管理办法
第一章 总 则
为了规范中铁一局城轨公司杭州地铁16、17号盾构区间项目经理部(下称项目部)财务报销管理,加强内部控制,完善目标责任制，依据集团公的宾馆住宿；在北方区域城市出差住宿标准可选择1６0元左右的宾馆住宿（不含国家法定节假日和各省市级经济贸易交流洽谈会期间),职工实际住宿费超过限额的部分自理,单位不予报销。
、评审会、业主招标会等凭批准参加会议通知及住宿发票经项目经理批准后可以按实报销。
出差伙食补助标准：出差期间伙食补助凭住宿票按出差自然（日历）天数包干计发,每人每天20元人民币。参加集团公司系统或外单位召开的各种会议,凡会议期间的伙食补助费已由会议统一列销的,不再报销伙食补助。差旅到原居住地或家属居住地的,不予发放伙食补助。
出差期间如有宴请并需要报销业务交际费的,必须事先请示项目经理同意后，方可办理报销手续。
因公在杭州市办理相关业务,交通费凭票报销,一般情况应当天返回驻地,不报销杭州市住宿费及伙食补助;如有特殊情况当天不能返回的,须说明原因,经项目经理
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特别批准后报销。
(二)探亲差旅费
１ 职工探望配偶的,每年给予探亲假一次,假期为30天。
2 未婚职工探望父母，原则上每年给假一次,假期为20天。如果因为工作需要，本项目部当年不能给予假期,或者职工自愿两年探亲一次的,可以两年给假一次,假期为４５天。
3 已婚职工探望父母的，每四年给假一次,假期为2０天。
4 探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间，另外根据实际需要可酌情给予2—4天的路程假,上述假期均包括公休假日及法定节日在内。
5 本项目部职工在规定的探亲假期和路程假期内，按照本人的标准工资计发工资。
6 探亲交通费可按照火车票硬卧票价报销，需要乘坐汽车的,汽车票可按实际报销,乘飞机或软卧探亲的均折算火车票硬卧票价予以报销。如职工探亲中转时间超过２4小时的,可以报销一天的住宿费(标准参照职工出差标准执行），超标部分自理。
7 本项目职工探亲期间的伙食费、托运费、邮寄费等费用自理。
8 本项目职工探亲必须提前一周时间向所属部门领导及项目经理写请假条，并在综合办公室备案,探亲回来后凭探亲请假条在财务部及时办理报销手续。
人员培训费用的报销
因业务需要参加各种学****培训的,事先须经过项目经理批准后方可参加培训，费用的报销参照上述差旅费报销规定。
业务招待费用的报销
业务交际费用严格按照规定执行,具体如下:
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业务交际费开支要符合公司及项目规定的开支范围。
项目全部业务交际费用开支要控制在预算经费之内。
因公发生业务招待费之前，对于金额较大的,参加人员较多的宴请必须先请示项目经理同意。
严禁因私请客吃饭报销行为，杜绝无审批、无计划、无限额的开支，对于不符合规定的财务部有权拒绝报销。
在杭州当地宴请政府相关部门、社会团体、建设单位原则上人均不超过2０0元,宴请相关合作单位,业务往来单位人员及监理人员原则上人均不超过150元,宴请其他人员原则上人均不超过100元;如有项目领导参加的宴请,由项目领导自行掌握。
招待活动结束后，报销人应填写业务招待费审批表并及时办理报销手续。
第四章 附 则
本办法由财务部负责解释。
本办法自项目领导批准之日起执行。
附表:１. 项目部报销流程图
附表：２. 业务招待费审批表
附表:3. 出差申请审批表
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附表1:杭州地铁一号线1６、17号盾构区间项目部报销流程图
报销人粘贴单据
按从小到大、从右到左、从下到上、呈鱼鳞状均匀粘贴的原则
财务部部长
否
合格与否
同意
项目经理
否
同意与否
不合格
同意
财务部报销
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附表2:
业务招待费审批表
申请日期 : 招待日期:
招待部门
招待单位和人数/陪同人员
经办报销人
部门负责人
项目经理审批
备 注
业务招待费审批表
申请日期 : 招待日期:
招待部门
招待单位和人数/陪同人员
经办报销人
部门负责人
项目经理审批
备 注
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附表3: