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收费站投诉处理办法.doc

上传人:xnzct26 2022/2/22 文件大小:31 KB

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收费站投诉处理办法.doc

文档介绍

文档介绍:-
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六盘山收费站投诉处理管理方法
1. 总则
,全面提高收费站管理水平和效劳质量,六盘山收费站围绕提高文明效劳水平,树立良好的窗口形象,努力建立-
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六盘山收费站投诉处理管理方法
1. 总则
,全面提高收费站管理水平和效劳质量,六盘山收费站围绕提高文明效劳水平,树立良好的窗口形象,努力建立行之有效的管理机制,引导广阔员工用规语言架起一座与司乘沟通的桥梁,防止和减少投诉,努力实现零投诉。同时,建立部监视机制,形成一种良好的自我监视,完善投诉事件的处理,切实提高效劳质量,真正做到让司乘满意舒心,结合本站实际情况,特制定本管理方法。
凡司乘人员对效劳质量或收费额减免等情况的不满和抱怨,以或口头等不同形式向本收费站或上级主管部门进展申诉〔以下简称:投诉〕时,以本方法的规定处理。

投诉
口头 书面
编号录入台账
调查核实情况 同时上报值班站长
无理有理发放"社会投诉记录表"
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调查投诉容
采取必要措施
对投诉回复满意否?
N审核 填写"社会投诉记录表"
填写投诉处理结果
Y 整理、归档投诉档案
3. 投诉分类
投诉容一般分为:Ⅰ类效劳质量投诉 Ⅱ类车道畅通性投诉Ⅲ类收费争议及******。
按照投诉原因可分为:无理和有理
恶意投诉或无理纠缠非责任投诉称为“无理〞,反之为“有理〞,在处理过程中应当填写"社会投诉记录表"。
4. 投诉调查与处理
办公室全面负责投诉的接待、处理过程监视、建立文件管理与信息反应。
a〕了解投诉要求及投诉理由确实认;
b〕安抚并协助解决疑难或提供必要的帮助;
c〕与接洽并核实投诉的发生原因、审核并妥善处理情况;
d〕在调查中,核实后为有理投诉,应当填写"社会投诉记录表",根据投诉分类拟定处理方式,并迅速传达给旅客处理结果;
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e〕应当确保“投诉事件处理不过周〞,有问题及时解决,不后托;
f〕针对投诉反映的意见,办公室负责检查、监视;
g〕建立"投诉管理台账",无理投诉与有理投诉都应记录在案,其中,有理投诉附加"社会投诉记录表"。

对投诉事件的处理做出如下规定:
a)对于涉及政策性减免收费、称重问题之类的非责任投诉应尽量杜绝。工作中遇到此类事件要求收费员一方面要坚持原则、把握好收费标准及政策,另一方面也要耐心地做好解释工作。
b〕对于因收费员文明用语不规,效劳态度生硬,