文档介绍：行政人事专员岗位说明书
岗位名称
行政人事专员
所属部门
办公室
直接上级
办公室主任
下属岗位
无
定编人数
1名
编制时间
2015年6月
主要职能
负责处理公司行政、人事、后勤各项事务
工作职责与工作要求行政人事专员岗位说明书
岗位名称
行政人事专员
所属部门
办公室
直接上级
办公室主任
下属岗位
无
定编人数
1名
编制时间
2015年6月
主要职能
负责处理公司行政、人事、后勤各项事务
工作职责与工作要求
职
责
工作职责：负责协助组织人员招聘和面试
工作内容
1、筛选应聘简历，通知合适人员参加面试：
2、面试活动的协调、安排；
3、人员聘任的跟进；
职
责
工作职责：负责办理公司员工入职
工作内容
1、员工入职前进行背景调查；
2、员工入职时安排体检，办理入职登记；
3、签订劳动合同；
4、组织入职引导培训；
职
责
工作职责：负责管理员员工事档案和劳动合同
工作内容
1、管理员工人事档案，每月统计一次在职员工数；2、每月不定时查看，及时续签到期劳动合同。
职责四
工作职责：负责员工的考勤管理和出勤统计
工作内容
1、收集整理员工请假申请表、出差申请表、外出登记表，及时登记员工考勤；
2、及时从考勤系宽下载员工考勤数据，并做好员工迟到和未出勤的考勤统计，编制员工考勤表报财务部。
职责五
工作职责：负责员工人事异动办理
工作内容
1、办理员工转正、晋升、调岗、离职等人事异动手续；
2、员工离职交接办理完毕后，及时回收离职交接清单，如参加社保，及时通知财务办理社保中止手续。
职责六
工作职责：负责公司办公设备、照明、电气设备、电脑、网络设备的管理和维护。
工作内容
经常性巡视公司基础设施、电气设备、电脑、网络、办公设备日常的运行情况，发现问题及时联系维修人员处理。
职
工作职责：负责公司固定资产和办公用品管理
责
七
工作内容
1、公司固定资产、办公用品采购、采购登记、资产造册、资产盘点
2、做好办公设备、固定资产台账及领用登记；
3、办公用品采购及分发管理
职责八
工作职责：负责管理公司清洁工做好卫生清洁工作
工作内容
1、为清洁工划定清洁区域，经常性地巡视检查公司各卫生清扫点，监督清洁工的清扫效果
2、公司整体形象、办公室秩序、纪律维护，办公环境、卫生监督检查；
职责九
工作职责：公司各类文档资料、图书存档及借阅管理
工作内容
定期收集整理公司各种档案文件，将备用钥匙贴上标识分类管理，图纸、设备说明书归类存放。
职责十
工作职责：负责组织公司内刊编写工作
工作内容
1、组织每期内刊的编写工作；
2、负责内刊文章、信息的收集；
3、负责内刊排版、