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上海海洋大学采购管理办法试行(共10页).doc

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上海海洋大学采购管理办法试行(共10页).doc

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上海海洋大学采购管理办法(试行)
总则
办法和实施细则;按有关规定确定采购组织形式、采购方式;受理达到政府采购和代理采购数额标准项目的申请、报送及委托;负责学校采购数额范围内的采购组织工作;建立学校评标专家库;负责招标代理的遴选、管理;负责汇总编报学校采购工作的统计信息及采购资料的整理和管理工作。
基建招标办职责:负责制定基建工程采购管理办法;按照有关规定负责基本建设、设施的采购组织管理工作;负责对每一项基础建设工程进行全方位管理等。
采购工作小组职责:负责制定相关采购实施细则和操作流程;负责使用部门申请项目的立项依据、设计方案、采购预算等进行立项审查或论证;负责将采购所需的完整材料报招标办,并审定采购文件;委派人员参与评标;负责合同管理工作;负责组织验收工作;负责有关材料的整理和管理工作。
使用部门职责:指提出采购需求和最终使用的学院或部门,主要职责有根据工作需要编制需求计划,申请项目立项、落实经费来源;指定项目负责人,具体执行采购项目的前期调研、论证,编制采购初步方案报采购工作小组审查;配合进行大型或进口设备的专家论证;编制项目需求书,申请采购;参与采购过程,确认采购文件、合同内容;联系落实供应商履约并
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为履约提供必要的现场配合;负责合同履行,支付预付款,办理资产登记、财务报账;参与项目验收,整理、保管相关材料。
采购组织形式及限额标准
第十条 采购组织形式分为集中采购和分散采购。
第十一条 本办法所称“集中采购”是指将上海市政府集中采购目录内的货物、工程、服务项目委托集中采购机构,即上海市政府采购中心进行的采购,包括上海市集中采购目录内由学校从上海政府采购网电子集市的协议采购和定点采购。
第十二条 本办法所称“分散采购”是指上海市集中采购目录以外,委托代理机构组织或学校自行组织的采购。
第十三条 “分散采购”包括由学校招标办组织的“学校采购”,委托代理机构组织的“代理采购”,学校各部门、学院组织的“零星采购”。
第十四条 各类采购组织形式的限额标准,学校每年根据地方财政部门的集中采购目录和采购限额标准,由招标办在学校校园网专栏上公布。
第十五条 各类采购组织形式严格按照限额标准执行。
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如有特殊事项,按《上海海洋大学采购申请审批管理办法》规定执行。
采购方式
第十六条 学校采购方式分为招标采购和非招标采购。
第十七条 招标采购,指公开招标和邀请招标,具体程序详见《上海海洋大学招标采购实施细则(试行)》。
第十八条 非招标采购,指竞争性谈判、竞争性磋商、询比价和单一来源采购,具体程序详见《上海海洋大学非招标采购实施细则(试行)》。