培训总结附件二 人事档案管理.ppt

文档介绍：、概述人事档案产生于人事管理活动。自从有了国家政权,有了对人的管理,就有了对人进行记录和管理的人事档案。3(一)人事档案的定义人事档案是组织、人事、劳动(或人力资源管理)部门在人事管理活动中形成,经组织审查或认可,记述和反映人员经历、德能勤绩和工作表现的,以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录。干部档案\ 工人档案\ 学生档案\ 军人档案4(二)人事档案的属性1、集合性5、现实性2、认可性6、动态性3、专门性7、保密性4、真实性8、权威性5二、人事档案实体管理的一般操作环节?(一)人事档案的收集与补充?(二)人事档案的鉴别?(三)人事档案的整理?(四)人事档案的保管与保护?(五)人事档案的统计?(六)人事档案的提供利用?(七)人事档案的转递?(八)人事档案的审核6人事档案规范化管理的目标?一. 收集完整?二. 鉴别准确?三. 整理有序?四. 保管安全?五. 利用方便7(一)人事档案的收集与补充1、人事档案的收集范围(归档范围)2、人事档案收集的途径3、人事档案的收集方法4、建立收集补充制度收集补充完整8(二)、对不在归档范围的材料的处理转转退退留留毁毁鉴别准确真实准确/ 完整齐全/ 规范精炼/ 观点明确/ 手续完备不属于规定的归档范围的材料不得擅自归档9(三)人事档案的整理依据一定的原则、方法和程序,对收集起来经过鉴别的零散的人事材料,以个人为单位进行分类组合、排序编号、登记目录,使之条理化、系统化和组成有序体系的过程。目标:\编排有序\目录清楚\装订整齐10