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小额贷款公司内部控制管理办法.pdf

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小额贷款公司内部控制管理办法.pdf

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文档介绍

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信调查、风险评估与贷款审批发放。
3.市场开拓与业务处理。
4.负责账务处理的人员与负责资金划转(含审批)人员。
5.其他有必要实行责任分离的岗位。
四、要严格按照以下要求建立健金信息资料
(一)完整性。应按照《中华人民共和国档案法》的有关
规定,建立和完善信息资料管理制度,按部门分类积累、整
理和管理全面完整的信息资料。(二)真实性。各类信息资料应真实准确。
(三)保密性。贯彻执行国家有关保密规定。对信息资料
实行严格的密级管理,对重要的信息资料必须双重以上备
份。
(四)安全性。务必保证各类信息资料在采集、加工、处
理、网络传输、输出过程中的安全、准确和完整;重要信息
资料必须妥善存放在有保密设施和安全措施的库房内,防毁
防盗。对信息资料的存取、复制、更正、调阅、使用,必须
实施严格的操作、授权及责任制度,保证信息资料安全。
五、要对各重要部位和岗位建立实施完备有效的应急应
变计划。
(一)对惹外灾害及人为原因可能出现的各类突发事件
或故障,须制订严格的、
可操作的、责任落实的、公开的应急预案。加强灾害性事故
防范和应对演练,确保资
金和人员安全,并建立实体保护的保险制度。
(二)对重要及关键岗位人员必须具备适当的人员备份。
六、要建立有效的内部监督系统,建立各项业务风险评
价、内部控制的检查评价
机制和对违规违章行为的责任追究机制,及时发现问题并堵
塞漏洞,有效防止内部侵
吞、挪用和外部盗窃、诈骗。凡违反规章制度的,必须做出严肃处理,包括:批评教
育、经济处罚、通报批评、调离工作岗位,触犯刑律的移交
司法机关追究刑事责任。
各经营部门负责人应牢固树立内控风险意识,对管辖部门及
分管业务的内部控制状况
负责,对由于内控不严所形成的风险损失承担领导责任。
第三章组织结构内部控制
第七条组织决策控制。
一、制衡系统。建立完备的决策系统、执行系统和监督
反馈系统,并按照相互制
衡的原则设置内部机构及部门。
二、决策程序。制定明确、成文的决策程序,全部经营
管理决策要按照规定程序
进行,并保留可核实的记录。切实保证决策的民主性、科学
性,防止个人独断专行、
超越或违反决策程序。
三、关系协调。
(一)纵向协调。应保证指标指令自上而下地完整执行和
经营责任自下而上逐级
负责,在系统内部形成有效的命令链和报告链。
(二)横向协调。建立健全标准的协调程序,明确各部门
的协调职能、义务及协调方法和措施,并建立健全定期会议和临时会议制度,及时
消除各种不协调因素。
第八条人事制度控制。
. 一、岗位职责。按照目标管理要求,制定规范的岗位责
任制度、严格的操作程序

和合理的工作标准;明确不同岗位的工作任务,并赋予相应
的责任和职权,建立相互配合
、相互督促、相互制约的工作关系;对重点岗位、重点业务、
重点凭证及财物要
加强监控和管 i-理。任何一项业务,必须有两人以上签字或
授权。
二、调配任用。
(一)录用调配。严格扰行国家及公司有关录用调配工作
的政策及规定,制定明
确的人员招聘录用条件,充分体现“公开、公平、竞争’’
原则。坚持近亲回避制度,
重要管理岗位和重要业务岗位轮换制度。
(二)选拔任用。制定明确的用人标准,坚持任职资格审
查。建立严格的组织程
厅。明确领导管理权限,严禁任何越权行为。
三、培训开发。应制定职工教育与培训计划,并认真组织实施。坚持入公司教育、岗前培训、各类专业培训和定期
离岗培训制度。坚持每年对从业人员进一定期限的离岗业务
培训和内控知识培训,增强员工的风险意识、法纪意识和责
任意识,确保员工熟悉岗位工作要求,了解和掌握相关的内
部控制制度。
四、考核机制。建立并完善员工考评制度,促进员工积
极进取。
第九条领导职权控制。
一、权力监督。加强对领导权力的监督制约,增加权力
透明度。在不涉及失泄密的条件下,公开办事规则。公开的
内容应包括办事职责、纪律、程序、时限及结果等。