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文档介绍

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D类普通信函、贺卡等
中通快递
2、保价:为防止风险,超过1万元的物品不可快递,寄5000至10000万元的物品和易碎、易损件必须进展保价,假设未保价而物品发生损坏的,寄件人将酌情承当相应责任。
3、所有公司付款的外发快递均需员工填写《快递发送申请表》后交由部门负责人签字确认。
4、严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的5-10倍处分。
5、严禁私自寄公司产品,一经发现按该产品市场价值的5-10倍处分,情节严重者视同偷盗,并追究其刑事责任。
6、对于快递费过高的部门,部门负责人应进展分析,并制定整改措施交人事行政部后报COO。
7、人事行政部对公司整体快递费进展管控。
七、前台收件规定
1、不需支付到付快递费的快递收件由前台签收、登记后,及时通知收件人签字领取。
2、需支付到付快递费的快递收件,前台应及时联系收件人或并办理付款手续。
3、贵重物品和公司秘密文件原则上由前台通知收件人到前台自领,如收件人无法领取时,由前台与收件人确认后再办理代收手续。
4、前台签收所有快递件必须进展登记,并让收件人签收,假设收件人不在可通知部门相关人员直接签收。
5、公司所有寄件的快递单统一由前台保管〔保管期为一年〕,便于对账和查询。
6、为了保证前台已签收快递的平安和维护公司前台的形象,要求收件人或委托人必须在前台通知后即时将收件从前台领走〔下班签收的快递除外〕,如果当天未领走的,每超1天对收件人罚款50元。
7、前台已签收的快递件并通知收件人来领取的,如当天未领走造成遗失或损坏由收件人自行负责。
八、遗损件索赔
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1、寄〔收〕件人发现所寄〔收〕快递发生遗失或损坏的,应第一时间将单号报到前台,由前台与快递公司跟进索赔,寄件人须给予相关配合。
2、前台须对每单索赔件记录在《快递件遗失/损坏登记表》上,便于查询和统计快递件的遗失/损坏率和评价供给商的效劳能力。
九、附件
1、《快递发送申请表》
快递发送申请表日期:
姓名
职务
部门
快递内容
快递类型
普通□ 贵重□ 紧急□
备注:
COO
部门经理
申请人
快递发送申请表日期:
姓名
职务
部门
快递内容
快递类型
普通□ 贵重□ 紧急□
备注:
COO
部门经理
申请人
2、《快递签收登记表》
邮件签收登记表
序号
收件人
快递名称
快递单号
收件日期
签字
1
 
 
 
 
 
2
 
 
 
 
 
3