文档介绍：会务接待方案篇
会务接待方案篇
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会务接待方案篇
时间:
会议时间：Ｘ年Ｘ月X日至X月X日,
报到时间：X年X月X日至X月X日。
地点：
一、工作机构
生活服务组,组长：
副组长:
成员：
二、工作职责会务接待方案篇
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时间:
会议时间：Ｘ年Ｘ月X日至X月X日,
报到时间：X年X月X日至X月X日。
地点：
一、工作机构
生活服务组,组长：
副组长:
成员：
二、工作职责
（一)会务期间招待、安排及接待工作。做到态度热情，服务周到,食宿安全。
(二）会议会场布置和组织工作。
（三）做好出席会议嘉宾的组织联络工作。
（四)负责组织、协调，会务的方案设计,各种票证制作和物料采购。
（六）做好宾客的迎送、住宿、乘车、考察活动等具体接待事宜。
（七)组织好会务期间各宾馆、餐厅、和会议室的食品安全、通信保障工作。
三、具体工作任务
会前：
邀请会议相关人员实地考察基地、会议举办场所。与领导确认会议接待方案费用标准等。制定会议工作人员服务标准及会议接待手册。
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（一)准备会议物料
1、确定邀请嘉宾名单、接待资料、会议配套的商务服务，将航班、车次及抵达时间报接待组。
２、确定领导发言稿、签到表、会议指南、会议日程等, 按要求根据参会人数印刷。
3、制作票证：桌签:15cm×40cｍ，签到处X块，签约处X块, 住宿登记处Ｘ块,导引路牌Ｘ块,签到登记表。为嘉宾订制嘉宾证，工作人员工作证、贵宾席姓名台卡胸花、会议用餐券。
4、统计人数，提前订制嘉宾证、画册、会议指南、会议日程等统一装袋。
5、根据会议会场布置要求准备好广告牌、欢迎标语、宣传标语、喷绘、展架等设计,制作。
6、成立生活服务组，具体管理就餐住宿事务,确保会议期间的生活服务。安排用餐时间人数、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
责任人:
(二）会场布置
。
(1）重点做好会场以及主席台、贵宾席、嘉宾席的布置。做好座区标牌、餐桌编号并摆放桌签和菜单。
（2）做好大会主席台鲜花摆放，摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大绿色植物。台面铺设红地毯。嘉宾桌上摆放水果、矿泉水等。
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（3)根据会务组要求布置好（广告牌、会议标语、气球竖标、拱门、门型展架、喷绘墙、灯光、音响、麦克风、多媒体、投影仪及服务员安排)按部落实到位。
(４）安排好商家展板及宣传设备的摆设位置,布置好签到签约台。检查好通道畅通、消防疏散等情况，杜绝安全隐患的发生。
（5)在大堂、楼层、餐厅、会议室、电梯等处帖上会议指引路牌。
责任人:
(三）会议报到安排
成立会务接待小组、负责住房登记员，引导人员（至房间、餐厅、电梯、会议室）
1、据酒店提供的房况表，报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房间，选定领导、专家及主要领导入住的楼层、房间类型、房号、贵宾客房需要放置的水果种类及特殊安全保卫工作。
２、做好与会人员的联络和接待工作。发放相关资料、票证、餐券等，分发房间号统一办理入住手续。将参会人数、入