文档介绍：-
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会展项目筹划
"校园会展工程筹划书"
课程性质：
专业：
年级：
校园会展工程筹划书
目录
工程背景……案
本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。
根据交通与方便，本次展会选择在学院足球场，本次展会要划分6个展区，3*3标准展位30个，特装展位5个，展区分别为夏季清凉品类展区、电子产品类展区、饰品类展区、生活用品类展区、学习用品类展区、盆栽展区。其中夏季清凉品类展区7个、电子产品类展区6个、饰品类展区7个、生活用品类展区5个、学习用品类展区5个、盆栽展区5个。
展会招商方案
展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：
〔1〕现金赞助：
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分为两种：冠名赞助和独家赞助
〔2〕实物赞助：
提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品
八、展会宣传推广方案
由于展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。基于综合展会规模及形式的多样性，所以需要扩大宣传，充分运用一切可利用的媒体如校园报刊、网络、校园播送、向外发传单等进展宣传，形成广泛热烈的舆论气氛。具体推广工作如下：
〔一〕前期宣传工作
1〕校宣传：
a. 校园播送站宣传
b. 在校园网上登有关此次展会的相关信息
c. 宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的地方进展分发传单
d. 在各宿舍大门进展定点宣传
e. 在学院显眼地带拉横幅
在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报
2〕校外宣传：

，争取做播送宣传

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，进展人员推广
，诚挚邀请各大高校代表参加展会
〔二〕展会筹备期及进展中宣传工作
利用校播送站，并及时更新海报、展板以报导活动的详细进程及局部结果。招展招商阶段，将展会相关材料分发给观众以及目标参展商。展会举办过程中，还将举行多种宣传活动以到达宣传推广的目的。
〔三〕展后宣传工作
通过新闻报导、校园网、校园报等形式，报道本次综合展会。
展会筹备进度方案
筹划书制定与完善：10月26日前
宣传推广：10月26日—11月22日
展会招商招展：10月30日—11月10日
赞助：10月30日—11月18日
开幕式：11月22日
正式展览：11月22日—11月25日
撤展、展场清理：11月25日
收尾工作、评估总结：11月23日—11月25日
展会效劳商安排方案
1、在展览现场设置一个效劳点，保持展会进展阶段有人员的值班。
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2、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：观察参展商是否按要求规定用电，同时注意其他平安隐患和现场秩序的维护。
3、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。
4、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分贝以，具体以不影响展会及其他展商活动为原则。
5、注意用电平安、防火。