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文档介绍

文档介绍:-
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物资采购及合同管理方法
第一章总则
,维护公司利益,保证生产顺利进展,依据公司实际及市场惯例,制定本方法。

二、举报违反本规定的采购行为经查证属实的人员。
,弄虚作假、收受回扣、在谈判中泄密的人员根据情节轻重,给通报至解除合同的处分。给公司直接造成经济损失的,要依法赔偿。构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第七章附则
,不断完善健全。
,之前的相关规定废止,其它制度与本规定相抵触的,按本规定执行。

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物资方案管理制度
第一章 总则
,在保障供给的根底上合理控制库存,降低资金占用,提高采购效率,降低采购本钱,增强物资采购方案性,结合公司的实际情况制定本方法。
,是指公司各单位对生产经营过程中所需的材料配件工具设备等及新建、改扩建工程所需的甲供材料、甲供设备等实施采购之前的正式申请。
第三条. 物资采购方案是采购行为实施的唯一依据,其管理过程包括:采购方案的发起、受理、审核、汇总、批准等移交采购部门前的一切活动。
第四条. 物资采购方案由使用单位、设备科、材料科共同负责,采购方案的最终形成由材料科负责。经审批后提交供给科实施采购。
第二章 采购方案管理式
第五条. 物资采购方案按费用来源分为:生产费用方案和专项投资费用方案;按类别分为:设备方案、配件方案、材料方案、办公用具用品方案;按时间分为:季/年度方案、月度方案、应急方案。
第六条. 物资采购方案管理实行以季/年方案为主、月度方案为辅、应急方案补充的原则,并向主要物资签订长期战略协议的向过渡和开展,逐步实现存放库存为主、自有库存为辅的目标。
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。次年度采购方案,使用单位必须在当年十月底前提报;次季度采购方案必须在本季度末20天前提报;次月度采购方案,使用单位必须于当月15日前提报,由材料科进展汇总平衡,在当月22日前形成下月度采购方案即物资采购单,经审批后送供给科。
第八条. 提报要求。使用单位应按物资分类进展提报。设备类、配件类、材料类必须分别提报;配件类物资必须按设备类型分别提报;材料类必须按金属和非金属类分别提报。材料科形成的采购方案也是同样。
第九条. 物资采购方案的发起必须使用公司统一的"物资使用方案申请单",应急采购方案使用"应急物资方案申请单",格按申请单工程逐项填写,不得缺项。设备类应附详细的技术电子版或书面资料。
第十条. 各使用单位提出的采购物资,允指定或推荐厂家品牌。需做出书面说明,设备需经设备科审核,报分管矿长批准,并对此指定或推荐承当责任。
第十一条. 方案审批。
一、 生产费用采购的设备、材料、配件等由使用单位负责人,分管副矿长审批。设备需经设备科审核。
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二、 新建、改扩建所需的甲供给材料、设备,由使用单位或工程负责人、分管副矿长审批。设备需经设备科审核。
三、 办公具用品类由综合办负责人、分管副矿长审批。四、 材料科提起的采购方案由矿长审批。
、合理性、完整性承当责任。对生产用采购物资在到货后的仓储时间不得超过6个月〔年度方案所到物资除外〕;对新建、改扩建工程甲供物资必须在工程完工后根本用完,如发生超储积压的,按本方法追究责任。
第三章 生产费用采购方案的管理
:现库存量、现在途量、历史消耗量、采购期、厂家生产期等因素。
第十四条. 为控制库存量、降低资金占用、防止积压超储,各使用单位一个年度报出的使用方案及应急方案申请单的总额不得突破当年度核定的材料配件费用总额。假设超过不予审批,而产生的后果由使用单位负责人承当,追究相关人员责任。
第十五条. 年度采购方案
一、对大宗材料,常用易耗件及大中修设备所需材料列入方案。
二、对消耗有规律、使用量比拟大的物资尽可能列入年度采购方案围。
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三、使用单位应在规定时间提出下年度采购方案,经与材料科研究审核后,确定采购方案报批。
四、年度方案采购的物资,尽量采用长协式、寄售式进展。
第十